Descrição da Vaga: Estamos em busca de uma Secretária Executiva altamente organizada, proativa e com excelentes habilidades de comunicação para integrar nossa equipe. Como Secretária Executiva, você será responsável por fornecer suporte administrativo e executivo a membros da alta direção e garantir o bom funcionamento do escritório. Sua capacidade de lidar com múltiplas tarefas e de manter a confidencialidade das informações será fundamental para o sucesso nesta posição.
**Responsabilidades**:
- Organizar e coordenar viagens, incluindo reservas de passagens, hospedagem e preparação de itinerários.
- Preparar documentos, relatórios e apresentações, garantindo sua precisão e formatação adequada.
- Realizar pesquisas e coletar informações relevantes para auxiliar na tomada de decisões e na preparação de materiais.
- Recepcionar visitantes e clientes, garantindo um atendimento profissional e cortês.
- Fornecer suporte logístico para reuniões, incluindo reserva de salas, preparação de materiais e coordenação de serviços de catering.
- Manter a confidencialidade das informações sensíveis e lidar com questões delicadas com discrição e ética profissional.
- Auxiliar na organização de eventos corporativos e reuniões de equipe, garantindo a logística adequada e o sucesso dos eventos.
**Requisitos**:
- Experiência comprovada como Secretária Executiva, Assistente Executiva ou cargo similar.
- Excelentes habilidades organizacionais, com a capacidade de priorizar tarefas e lidar com múltiplas demandas simultaneamente.
- Fortes habilidades de comunicação verbal e escrita, com atenção aos detalhes.
- Conhecimento avançado de pacote Office e outras ferramentas de produtividade.
- Capacidade de trabalhar com autonomia, demonstrando iniciativa e senso de responsabilidade.
- Excelentes habilidades interpessoais, com capacidade de se relacionar com pessoas de diferentes níveis hierárquicos.
- Discrição e ética profissional para lidar com informações confidenciais.
- Formação acadêmica em Secretariado Executivo, Administração ou área relacionada (desejável, mas não obrigatório).
Tipo de vaga: Efetivo CLT
Salário: R$2.400,00 - R$4.000,00 por mês
**Benefícios**:
- Vale-refeição
- Vale-transporte
Horário de trabalho:
- De segunda à sexta-feira
**Experiência**:
- Conversação em Inglês (obrigatório)