Para desempenhar este papel, é fundamental ter graduação completa ou estar cursando secretariado, administração de empresas ou áreas correlacionadas.
A habilidade no Pacote Office - Outlook, Word, Excel e PowerPoint são necessárias para realizar suas atividades.
Além disso, experiência anterior na função de secretaria é importante. Habilidade em lidar com pessoas, administrar demandas simultâneas e ter discrição, responsabilidade, senso de prioridade, comprometimento, cordialidade, organização, agilidade e proatividade são essenciais.
Um nível intermediário de inglês é necessário. Além disso, a disponibilidade para modelo de trabalho híbrido (3x presencial e 2x home office) é requerida.
Competências fundamentais incluem trabalhar em equipe, relacionamento interpessoal, equilíbrio emocional, negociação e flexibilidade.
Dentre as funções, está organizar agendas, agendar reuniões, criar dados para conexão, enviar convites de reunião, monitorar e ajustar reuniões quando necessário, organizar viagens, elaborar relatórios e comunicados e realizar outras atividades diárias.