Descrição do Cargo
Atua como Coordenador Operacional de Eventos, responsável por garantir a entrega de eventos de alta qualidade. Realiza planejamento e organização dos eventos, incluindo reuniões com o time operacional e clientes.
Funções e Responsabilidades
• Participa das reuniões para identificar e definir estratégias para a entrega do evento;
• Monta a escala de trabalho do time operacional e encaminha para aprovação;
• Realiza briefing com o time operacional e alinha o grau de expectativa do cliente;
• Recebe e acompanha os fornecedores e garante o cumprimento das regras de segurança estabelecidas;
• Efetua o check-list do evento de acordo com a Ordem de Serviço e realiza ajustes quando necessário;
• Supervisiona a montagem do evento de acordo com o layout definido;
• Checa e supervisiona a separação dos materiais internos que serão utilizados no evento;
• Recebe o cliente final e/ou Cerimonial e se coloca à disposição;
• Coordenar o evento e garantir o padrão de qualidade;
• Coordenar e orientar as equipes envolvidas para garantir a entrega do evento;
• Realizar inventário de louças e mobília periodicamente;
• Realizar o levantamento de itens danificados durante o evento e efetuar a cobrança de acordo com o contrato assinado;
• Encaminhar a ficha de avaliação para o cliente final e/ou cerimonial pós-evento;
Habilidades e Qualificações
• Liderança e gestão de equipes;
• Senso de análise e habilidades para gerir conflitos;
• Foco, dinamismo e disposição;
• Organização e planejamento de tarefas;
• Capacidade de Antecipação;
• Boa comunicação oral e escrita;
• Excelente comunicação e habilidades interpessoais;
Experiência e Formação
• Experiência comprovada na área de organização/atendimento de eventos;
• Conhecimento de Office (Excel, Power Point e Word);
• Desejável formação nas áreas de Comunicação Social, Turismo e Hotelaria;
• Inglês será um diferencial;
Requisitos Adicionais
• Possuir veículo próprio;
• Residir em Vinhedo, Valinhos, Campinas, Jundiaí;