A Cushman & Wakefield é uma empresa multinacional que atua no ramo imobiliário. Trabalhamos para sermos o provedor global preferencial de serviços imobiliários, oferecendo as soluções mais criativas e inovadoras de forma consistente, gerando valor significativo aos nossos clientes. Queremos aumentar a diversidade das nossas pessoas, pois entendemos que essa é a chave para a inovação. Por isso, incentivamos que mulheres, pessoas da comunidade LGBTQIAPN+, indígenas, afrodescendentes, pessoas com deficiência, maiores de 50 anos se candidatem as nossas vagas. Celebramos a diversidade e o nosso compromisso é criar um ambiente inclusivo para todos os colaboradores.Assistente Administrativo de Operação(VAGA PRESENCIAL)Endereço: Av. Odila Chaves Rodrigues, nº 1200, Jundiaí/SPSegunda a Sexta-feira08h00 às 17h48Remuneração: R$ 2.200,00Responsabilidades Principais:Auxiliar na organização e distribuição das tarefas em conjunto com o gestor local, garantindo a execução das demandas do parque.Apoiar o gestor nas atividades administrativas, operacionais e estratégicas, assegurando o bom funcionamento da operação.Realizar cotações e compras de ferramentas e materiais, acompanhando prazos, custos e qualidade.Elaborar e manter atualizadas planilhas de controle em Excel para monitoramento de atividades e indicadores.Controlar o acesso às áreas comuns, seguindo as regras internas do condomínio.Administrar a comunicação externa, incluindo suporte aos equipamentos de comunicação, bem como o recebimento, distribuição e envio de correspondências.Gerenciar a comunicação interna, por meio do atendimento, registro de chamados e suporte a colaboradores, visitantes e prestadores de serviço.Organizar e arquivar documentos administrativos, garantindo conformidade com os padrões definidos pelo cliente e pela empresa.Apoiar na gestão de contratos de terceiros, monitorando prazos, reajustes, aditivos e distrato.Dar suporte às áreas de backoffice, fornecendo informações necessárias aos processos de Recursos Humanos e demais setores.Requisitos e Qualificações:Formação Acadêmica:Mínimo exigido: Ensino médio completo.Experiência Profissional:Experiência em rotinas administrativasExperiência em condomínios logísticos ou facilities será considerada um diferencial.Competências Técnicas:Pacote Office – nível intermediário.Desejável e ou diferencial: FocoNet ou sistemas de gestão do segmento será considerado um diferencial..Oferecemos:Vale-refeição;Assistência médica;Assistência odontológica;Seguro de vida;Gympass;Desconto em cursos e faculdades;Auxílio-funeral;Empréstimo Consignado Itaú;Programa de Apoio Psicológico;IVI – Plataforma de Cuidado Emocional;Auxílio Creche (para mães);Auxílio Enxoval;Calendário Mensal de Saúde e Bem-Estar;Comitê de Ações Sociais;Agenda de Diversidade (Encontro Presenciais, Webinar, grupos de diversidade);3 mil cursos Linkedin Learning disponíveis;Oportunidade de Carreira.Quer se sentir desafiado, motivado e valorizado diariamente? Inspirar mudanças e deixar um legado? Faça parte do time da Cushman & Wakefield e ajude-nos na construção de um mundo de negócios melhorEscolaridade Mínima: Ensino Médio (2º Grau)