Job description
Olá, somos o Grupo BOM JESUS IELUSC
Nossa missão é educar pessoas para o desenvolvimento humano, social e sustentável, por meio de vivências diversas e em um ambiente acolhedor. Se você acredita nisso e quer tornar este seu propósito, você está no lugar certo
A pessoa Auxiliar Administrativo do Núcleo de Práticas Jurídicas - NIPJ é responsável por garantir o funcionamento eficiente e organizado do núcleo, prestando suporte direto aos alunos e professores orientadores. Atua na gestão administrativa e de atendimentos, assegurando o cumprimento de prazos judiciais, a confidencialidade das informações e o bom andamento das atividades do estágio
Main responsibilities
* Realizar atendimento presencial, telefônico e via e-mail a alunos, professores, comunidade externa e parceiros do NIPJ.
* Auxiliar na organização das atividades do Núcleo, incluindo agendamentos, registro de atendimentos e controle de prazos.
* Apoiar na elaboração, digitalização, conferência e arquivamento de documentos jurídicos e administrativos.
* Realizar lançamentos e atualizações de informações em sistemas internos e plataformas acadêmicas.
* Auxiliar no controle de frequência, documentos e arquivos dos estagiários do curso de Direito vinculados ao NIPJ.
* Prestar suporte às atividades práticas supervisionadas, quando necessário.
* Colaborar na organização de eventos, reuniões, audiências simuladas e demais atividades acadêmicas do Núcleo.
* Manter o ambiente de trabalho organizado.
* Zelar pela confidencialidade das informações.
* Prestar suporte administrativo geral à coordenação do curso e ao corpo docente.
* Monitoramento de equipamentos e materiais de uso contínuo, criando requisição de compra/serviço para manutenção do escritório.
Requirements and skills
* Ensino Médio completo. Desejável estar cursando Ensino Superior em Administração, Direito ou áreas afins.
* Desejável experiência na área administrativa, preferencialmente em instituição de ensino.
* Domínio de Google Planilhas, Google Drive e agenda Google.
* Boa redação e capacidade de comunicação escrita formal.
Additional information
Beneficios:
* Auxílio Plano de Saúde (conforme política da Instituição).
* Plano Odontológico (conforme política da Instituição).
* Bolsas de estudos (conforme política da Instituição).
* Convênio com restaurante.
* Convênio SESC.
* Desconto em atividades do Centro de Natação e Academia.
* Estacionamento
Horário de Trabalho:
* Segunda a Sexta Feira das 16h ás 19h30 e das 19h45 ás 22h30
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