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Assistente administrativo obras

São Paulo (SP)
MPD Engenharia
Assistente administrativo
Anunciada dia 15 agosto
Descrição

#NossaGente é um dos principais pilares da MPD Engenharia. Ter colaboradores proativos, competentes, com brilho nos olhos e humildade para aprender sempre é o que nos faz entregar inovação e qualidade a cada novo projeto. Somos um time formado porcolaboradores engajados em transformar o futuro com qualidade e excelência. O compromisso em manter um ambiente organizacional saudável, alicerçado em valores que prezam pelo cuidado e atenção às pessoas, é nosso principal pilar para a estratégia de gestão de pessoas.Responsabilidades e atribuiçõesPrincipais Responsabilidades:Executar atividades de apoio administrativo nas obras, digitando textos/formulários, atendendo ligações telefônicas e organizando o arquivo, conforme solicitações.Fazer os pedidos e controle de alimentos (desjejum, almoço e café da tarde) e água mineral.Manter a organização do arquivo, arquivando a documentação dos colaboradores, visando organização.Auxiliar a engenharia com as demandas administrativas da obra, para atender os engenheiros responsáveis.Controlar remessas de documentos diversos e emitir protocolo.Fazer pedidos de materiais de limpeza e de escritório, de acordo com o solicitado, a fim de atender todos os departamentos da obra.Lançar notas fiscais de materiais e serviços, digitando os dados em sistema específicos para cumprimento do prazo de pagamento.Controlar e solicitar os documentos das empresas terceirizadas de mão de obra, solicitando documentos pertinentes, atendendo a legislação vigente e liberação de pagamento das medições mensais da mesma.Auxiliar o encarregado administrativo nas tarefas administrativas de pessoal no canteiro de obras, orientando e/ou apontando cartões, distribuindo envelopes de pagamento, selecionando candidatos, preparando documentação de admissão, transferência e demissão de colaboradores, férias, vale-transporte, assistência médica e odontológica, seguindo procedimentos preestabelecidos.Encaminhar recibo de adiantamento, pagamento e vale-transporte dos funcionários para assinatura.Efetuar o controle de crachás, a fim de garantir a segurança de entrada e saída na obra, tanto de funcionários da MPD quanto dos empreiteiros.Auxiliar a área de Segurança do Trabalho, com assuntos relacionados a administração.Requisitos e qualificaçõesEXPERIENCIA PROFISSIONAL: Desejável 06 meses de experiência na área de Construção CivilFORMÇÃO: Desejável ensino médio completoCERTIFICAÇÕES: Desejável curso de Rotinas Administrativas (Recursos Humanos, Fiscal e Financeiro).Informações adicionais Café da manhã e da tarde Vale-refeição ou Alimentação Vale-transporte???? Assistência Médica e Odontológica️ Seguro de Vida em Grupo e Assistência Funeral Kit Maternidade Empréstimo Consignado Viva bem - atendimento psicológico, jurídico e financeiroPessoa Assistente Administrativa - Educação – Secretaria AcadêmicaAssistente Administrativo - São Paulo/SPGreater São Paulo Area R$2,001.00-R$3,000.00 3 days agoSão Paulo, São Paulo, Brazil 20 hours agoGreater São Paulo Area R$3,559.00-R$3,559.00 1 week agoGreater São Paulo Area R$2,000.00-R$3,000.00 4 weeks agoAssistente Administrativo - Integração de CondomíniosAnalista Administrativo - Vila Olímpia e SumaréGreater São Paulo Area R$2,001.00-R$3,000.00 2 months agoAssistente Administrativo Junior - São Paulo/SPSão Bernardo do Campo, São Paulo, Brazil 6 days ago
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