CAMB - Escola Caminho Aberto - fundada há 45 anos, está localizada na Vila Mariana e próxima a três importantes linhas do metrô (Verde, Azul e Lilás), diversas linhas de ônibus e importantes avenidas da região. Atualmente, a Escola conta com 5 unidades educacionais repletas de espaços abertos e áreas verdes e em 2021 inaugurou uma nova unidade: moderna, inspiradora, repleta de desafios e descobertas. No CAMB, promovemos a autonomia e o protagonismo do estudante, permitindo que, ao longo de sua trajetória na Escola, ele desenvolva habilidades e competências, identifique possibilidades, faça escolhas e trilhe seu próprio caminho. Desenvolvemos as competências e habilidades que garantem a formação integral dos estudantes por meio de nossos 4 pilares: Autonomia e Criticidade, Diálogo, Cultura de Inovação e Sustentabilidade. A nossa equipe é formada por profissionais que não se intimidam com novos desafios e estão sempre prontos a oferecer o melhor de si com qualidade e responsabilidade. No CAMB, cada um tem um papel fundamental em nossa rotina diária, mais que colaboradores, temos educadores, profissionais afetivos, envolvidos e comprometidos com o propósito educacional da Escola. Responsabilidades e atribuições O Assistente Administrativo será responsável por prestar suporte às atividades relacionadas à gestão financeira e ao departamento pessoal da Escola. Este profissional terá um papel estratégico no acompanhamento das operações financeiras, no suporte ao cumprimento de obrigações trabalhistas e na manutenção de um ambiente organizacional alinhado às políticas da instituição. Rotinas Departamento Financeiro - Responsável pelas rotinas diárias e mensais de contas a receber: - Emitir boletos das mensalidades escolares e serviços adicionais; - Controlar o recebimento de mensalidades escolares e serviços adicionais; - Emitir as notas fiscais relacionadas aos serviços educacionais e aos serviços extras; - Acompanhar e gerenciar a inadimplência da Escola junto às famílias, seguindo a régua e a política de cobrança institucional da Escola, garantindo que os indicadores estejam sempre dentro da meta; - Realizar negociações com famílias para acordos de pagamento; - Realizar a conciliação das contas bancárias; - Acompanhar o sistema e o fluxo de contas a pagar, garantindo que os agendamentos ocorram sempre dentro do prazo estipulado pela política interna de contas a pagar; - Auxiliar na elaboração e acompanhamento do orçamento anual da escola; - Negociar novos contratos e renovações contratuais com fornecedores e prestadores de serviços; - Preparar e organizar documentos financeiros para envio à contabilidade; - Auxiliar no fechamento contábil mensal e no controle de tributos. Rotinas Departamento Pessoal - Auxiliar em todo o processo de admissão e demissão de colaboradores; - Organizar toda a documentação obrigatória dos colaboradores; - Emitir e controlar a lista dos colaboradores que almoçam diariamente no refeitório da Escola; - Realizar cadastro de novos funcionários no sistema de gestão e demais plataformas (Swile, Convenia, Web Athena, Creditas, Itaú, RB Vale Transporte, etc.); - Auxiliar no controle de banco de horas dos colaboradores; - Auxiliar a administração de benefícios, realizando cadastros, recargas e exclusões para: vale-transporte, vale alimentação, plano de saúde e odontológico, convênio com farmácia, seguro de vida, crédito consignado. - Auxiliar no controle de férias e emissão de recibos; - Organizar os documentos de afastamentos, atestados médicos e licenças, garantindo a regularidade dos processos; Requisitos e qualificações - Formação Superior: Administração, Ciências Contábeis, Gestão de Recursos Humanos ou áreas afins. - Domínio do pacote Office, especialmente Excel (nível intermediário ou avançado). - Experiência prévia em rotinas administrativas e financeiras. - Plataformas e ferramentas de Gestão: Trello e Omie. Você se destaca se possuir: - Familiaridade com legislação trabalhista e tributária básica. - Experiência prévia em instituições de ensino. - Conhecimento em sistemas ERP voltados para gestão escolar. Informações adicionais Benefícios: - Abono Salarial (Equivalente ao Participação nos Lucros e Resultados); - Assistência Médica com coparticipação; - Clube de benefícios em parceiros do CAMB (academias, faculdades, centros de formação, restaurantes, lojas, postos de vacinação, etc.); - Crédito Consignado com Desconto em Folha de Pagamento; - Desconto em Farmácia Conveniada; - Plano Odontológico com Desconto em Folha de Pagamento; - Reembolso em cultura (Cultura) e formação (Formação); - Refeitório no Local com subsídio na refeição; - Seguro de Vida; - Vale Alimentação (Benefício Flexível); - Vale Transporte; Regime de Contratação: CLT - 44 horas semanais - de segunda a sexta-feira Características Importantes: - Assiduidade e Pontualidade; - Atendimento / Respeito aos Procedimentos e Protocolos de Saúde e Segurança; - Autonomia; - Boa co