Secretária Executiva - Recrutamento Aberto
Principais Responsabilidades
Estamos em busca de uma Secretária Executiva organizada, dinâmica e com perfil proativo para dar suporte direto à alta liderança da Etex. Essa posição terá papel fundamental na gestão da rotina da diretoria, garantindo eficiência nos processos administrativos, organização impecável de agendas e eventos, além de contribuir para a fluidez da comunicação interna e externa. Responsabilidades:
* Gerenciar a agenda da diretoria, organizando compromissos, reuniões e viagens;
* Preparar atas, apresentações, relatórios e documentos diversos;
* Organizar eventos e reuniões internas e externas, garantindo logística e suporte in loco;
* Apoiara no acompanhamento de prazos e no controle de projetos sob responsabilidade da diretoria;
* Atuar como ponto de contato entre a diretoria e demais áreas, mantendo postura profissional e diplomática;
* Apoiar a gestão de contratos, documentos societários e arquivos da alta liderança;
* Acompanhar processos de reembolso e apoiar solicitações administrativas sempre que necessário.
Sobre a Empresa
Etex - Localização: Rio de Janeiro-RJ
Detalhes da Vaga
Área de Atuação: Secretarias
Requisitos e Qualificações
Superior completo em Secretariado Executivo, Administração, Gestão de Facilities, Hotelaria ou áreas correlatas; Desejável especialização em Gestão Empresarial ou áreas afins; Experiência em secretariado executivo e/ou gestão de facilities; Vivência com alta liderança em ambientes corporativos estruturados; Experiência na organização de eventos corporativos.
Salário: Salário a Combinar
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