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Assistente administrativo pcm

Palotina
Cvale cooperativa agroindustrial
Assistente administrativo
US$ 2.500 - US$ 5.000 por ano
Anunciada dia 30 agosto
Descrição

Atribuições e responsabilidades:

* Executa atividades de controle de processos e pessoas para atender as necessidades da área de Manutenção.
* Responde pelos atendimentos telefônicos da área de Manutenção, direcionando as ligações aos devidos receptores.
* Controla e encaminha notas fiscais de compras e prestação de serviços.
* Realiza o lançamento das quilometragens (KM) da área de Manutenção.
* Realiza o acolhimento e encerramento das ordens de manutenção de terceiros.
* Monitora a organização da oficina mecânica, elétrica e área administrativa da Manutenção.
* Realiza atividades de rotinas trabalhistas da equipe: ajuste de cartão ponto, verificação de faltas, agendamento de férias, programação de compensações, solicitações de desligamentos.
* Imprime os cartões pontos, separa por turno e encaminha mensalmente aos encarregados.
* Solicita ao Departamento de Recursos Humanos (Derhu) o ajuste do cartão ponto através de ordem de serviço, caso necessário.
* Realiza o lançamento dos feedbacks e planos de ações da área de Manutenção.
* Executa o agendamento de refeições e liberação de entrada dos funcionários para os finais de semana e feriados.
* Lança pedidos de materiais de expediente e limpeza, conforme fluxo de utilização de produtos.
* Organiza os murais, mantendo-os atualizados com avisos e datas comemorativas.
* Recebe a demanda de treinamentos e organiza os funcionários para participar dos mesmos, comunicado aos líderes e encarregados.
* Redige ata da área de Manutenção após as reuniões realizadas.
* Solicita ao setor de Produção a reserva de EPIs (Equipamentos de Proteção Individual).
* Recebe e direciona os malotes e correspondências aos respectivos destinatários.
* Sugere e propõe melhorias nos processos e procedimentos.
* Cumpre com os programas de autocontrole, procedimentos operacionais padrão, instruções de trabalho, conforme descrito nos documentos internos da empresa, assim como registra-os.
* Participa de reuniões administrativas da área de Manutenção.
* Executa atividades correlatas a critério do superior imediato.

Requisitos:

* Estar cursando técnico ou superior em área correlatas a manutenção;
* Disponibilidade para atuar em horário comercial de segunda a sábado;
* Disponibilidade para residir em Palotina/PR;

A C.Vale Disponibiliza vagas para pessoas com Deficiência, conforme Art. 93, Lei 8.213/91 e art. 3º e 4º Dec

Benefícios:

* Vale-alimentação;
* Plano Médico;
* Plano Odontológico;
* Participação nos Lucros e Resultados (PLR);
* Seguro de Vida;
* Auxílio-funeral;
* Universidade Corporativa.

Local da vaga: Fábrica de rações I - Planejamento e Controle de Manutenção - Palotina/PR

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