Solicitar e acompanhar a aprovação de pagamentos dos responsáveis.Efetuar lançamento de notas fiscais de interligadas, fornecedores e prestadores de serviços do administrativo.Conferir documentos lançados, inserir capa e enviar para controladoria.Enviar e-mail para novos fornecedores agendando todos os pagamentos via depósito.Separar e enviar por e-mail as notas fiscais que possuem impostos.Separar e enviar por e-mail cópias de notas fiscais de imobilizado para controladoria e colocar placa de ativo.Receber e separar para o setor fiscal da Dass Nordeste as notas fiscais de compra de materiais promocionais (ICMS).Arquivar originais e enviar cópias por e-mail para o fiscal das notas de telefonia e energia da Dass NordesteConferir notas fiscais de saída.Atualizar informações no sistema de despesas fixas: aluguel, condomínio, energia, telefonia, plano de saúde, plano odontológico e despesas com taxi e motoboy.Substituir recepção em horário de almoço e outros períodos, quando necessário.Ajudar na organização de eventos, reuniões e comemorações mensais, etc.Auxiliar no controle do transfer, hospedagem e alimentação dos visitantes e funcionários oriundos de outras unidades.Auxiliar no controle do fundo fixo da unidade (caixa para pequenas despesas), quando necessário.Criar ordens de compras relacionadas a serviços.Controlar os indicadores relacionados a frota das unidade (manutenção, controle de km, abastecimento), RH e DP.Realizar atividades de apoio aos setores de RH e DP na unidade.Cargo: Assistente AdministrativoTipo de Contrato: CLT (Efetivo)Carga-horária: 220Benefícios: Cesta BásicaDesconto em faculdadesParticipação dos Lucros (Assiduidade + Prêmio de Produção - Mensal)Desconto em academias (Parceiro Wellhub)Plano OdontológicoPlano de SaúdeDesconto nas Lojas DassPlataforma de Educação CorporativaRequisitos: Escolaridade mínima:Graduação - ADMINISTRAÇAO - Cursando - DesejávelInformáticaPacote Office - Básico - ObrigatórioExperiências e QualificaçõesBoa comunicação, gestão de tempo e proatividade.Outros RequisitosCarteira nacional de habilitação: B