Área e especialização profissional: Administração - Secretariado Nível hierárquico: Assistente Local de trabalho: Porto Alegre, RS Regime de contratação de tipo Efetivo – CLT Jornada Período Integral Estamos em busca de uma profissional para atuar na área de secretariado, oferecendo suporte administrativo e organizacional às rotinas institucionais e desempenhando também a função de secretária do Diretor Geral. A profissional será responsável pelo atendimento a alunos, professores, coordenações e parceiros por meio de WhatsApp, e-mail e telefone, acompanhando demandas da secretaria desde o ingresso até a conclusão dos cursos. Entre as atribuições do cargo, estão a organização de documentos, contratos, cadastros e registros acadêmicos, elaboração e atualização de planilhas, relatórios, calendários, atas, formulários e materiais institucionais, além do acompanhamento de processos administrativos, financeiros e logísticos. Também fará o controle e acompanhamento de boletos, cobranças, adimplência e inadimplência, bem como a interlocução com instituições parceiras para encaminhamento de demandas acadêmicas e administrativas. No apoio direto ao Diretor Geral, será responsável pela organização da agenda, acompanhamento de demandas estratégicas, auxílio na comunicação institucional, intermediação de contatos e suporte às rotinas executivas e administrativas vinculadas à direção. Buscamos uma profissional organizada, proativa, discreta, responsável, com boa comunicação oral e escrita, atenção aos detalhes, habilidade para lidar com múltiplas demandas e facilidade para atendimento ao público e mediação de processos internos.