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Auxiliar administrativo

São Paulo (SP)
Gi Group
Assistente administrativo
Anunciada dia 11 dezembro
Descrição

?? AUXILIAR ADMINISTRATIVO Modelo de contratação: CLT (indeterminado) Local: Jardim São João (Jaraguá) Benefícios: * Refeição no local * Cesta Básica (VA) * Assistência médica * Assistência odontológica * Vale Transporte (com fretado para a empresa na estação Vila Aurora) Expediente: Segunda a sexta, das 07:12 AS 17:30 ?? Descrição das Atividades * Controlar e acompanhar embarques, importações e exportações por meio de sistemas internos e planilhas. * Atualizar controles (principalmente em Excel) e realizar follow-up das ordens. * Solicitar e organizar documentação para envio de equipamentos à manutenção, acompanhando logística e chegada das peças. * Enviar amostras, exportações e certificados aos clientes. * Verificar níveis de estoque físico e no sistema, reportando para a programação. * Organizar transporte de equipamentos e ferramentas entre equipes. * Coletar dados de exportação (custos e quantidades) e manter controles internos atualizados. * Gerenciar documentos de exportação no SharePoint. * Conduzir reuniões de logística com BackOffice e agentes de embarque. * Automatizar planilhas e implementar melhorias nos processos. * Identificar desperdícios e propor soluções. * Acompanhar KPIs como acuracidade de embarques, tempo de atendimento e retrabalho. * Apoiar na padronização de processos e propor inovações. ? Requisitos * Pacote Office (Excel) intermediário * Inglês Intermediário * Experiência na área administrativa * Desejável cursando Superior em Administração, Engenharia, Programação, Comércio Exterior ou Relações Internacionais. Desejável: * Experiência em comércio exterior. * Experiência com SAP. * Conhecimento em rotinas de embarque. * Planejamento, controle e follow-up. Local de trabalho: São Paulo, SP Regime de contratação de tipo: Efetivo – CLT Jornada: Período Integral Área e especialização profissional: Administração - Administração Geral Nível hierárquico: Auxiliar

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