Principais Responsabilidades - Fornecer informações básicas aos clientes/colaboradores e encaminhar consultas para os departamentos apropriados;
- Organizar e manter arquivos físicos e eletrônicos, garantindo que os documentos estejam acessíveis e devidamente arquivados;
- Auxiliar na preparação e revisão de documentos, relatórios e apresentações;
- Agendar reuniões, reservar salas e organizar viagens e hospedagens para funcionários;
- Auxiliar na preparação de eventos, como conferências, workshops e treinamentos;
- Monitorar e manter o estoque de materiais de escritório, realizar pedidos quando necessário e garantir o abastecimento adequado;
- Controlar despesas relacionadas a suprimentos e serviços administrativos;
- Auxiliar na elaboração de planilhas, controle de despesas;
- Colaborar com o departamento financeiro na reconciliação de pagamentos e na gestão de contas a pagar e a receber;
- Auxiliar em Auditorias de 5S's. Atividades principais - Suporte Administrativo: - Atendimento ao Cliente e Comunicação: - Gestão de Documentos e Arquivos: - Suporte Financeiro: - Organização e Coordenação. Experiência Necessária - Experiência prévia em funções administrativas é desejável. Requisitos - Ensino médio completo;
- Experiência prévia em funções administrativas é desejável;
- Conhecimento básico de informática e pacote Office (Word, Excel). - Boa habilidade de comunicação verbal e escrita. - Capacidade de organização, multitarefa e trabalho em equipe. Benefícios - Assistência Médica;
- Assistência Odontológica;
- Vale Alimentação;
- Vale Transporte;
- Auxílio Educação;
- Gym Pass;
- Care - CGP;
- Seguro de Vida e Auxílio Funeral;
- Sest Senat;
- Convenio Farmácia;
- Adicional por Tempo de Serviço (por convenção).