**Resumo da Função**:
Responsável por prestar suporte administrativo e operacional nas áreas de Recursos Humanos, Administração, Finanças, Logística e demais setores correlatos, garantindo a fluidez dos processos internos no canteiro de obras. Atua no controle de documentos, apoio à gestão de pessoas, suprimentos e rotinas administrativas, contribuindo para o bom funcionamento do escritório da obra.
**Principais Responsabilidades**:
- Prestar apoio nas áreas de RH, Administração, Finanças e Logística, fornecendo e recebendo informações sobre produtos, serviços e processos.
- Realizar a organização, conferência e controle de documentos diversos, assegurando o cumprimento dos procedimentos estabelecidos.
- Elaborar relatórios, planilhas e executar atividades administrativas gerais, incluindo digitação de documentos, atendimento telefônico e presencial, organização de arquivos e controle de materiais de escritório.
- Executar rotinas administrativas específicas do escritório de obras, assegurando sua manutenção e funcionamento adequado.
- Controlar e acompanhar as despesas administrativas da obra, zelando pelo cumprimento do orçamento e políticas internas.
- Providenciar hospedagem/alojamento para colaboradores contratados ou transferidos que atuarão em regime de alojamento.
- Controlar processos de gestão de pessoas, como admissões, desligamentos, férias, ponto eletrônico e encaminhamentos para a área de RH.
- Apoiar a contratação e gestão de terceiros, acompanhar processos de compras e supervisionar o estoque de materiais da obra.
- Garantir a execução adequada de serviços gerais (malotes, transportes, cartório, limpeza, manutenção predial e mobiliário).
- Conferir notas fiscais, recibos e demais documentos financeiros, prestando contas à matriz conforme os procedimentos internos.
- Dar suporte direto ao gestor da obra nas áreas de Capital Humano, Financeiro, Suprimentos e SSMA (Saúde, Segurança e Meio Ambiente).