Job descriptionNa busca contínua por mentes criativas e apaixonadas por inovação, estamos à procura de indivíduos que desafiem os limites, que abracem o novo e tracem caminhos inexplorados rumo a um futuro promissor.Com mais de 29 anos de expertise em Consultoria e Gestão de Projetos, somos uma referência nacional em Engenharia Consultiva, em constante expansão global. Com DNA de inovação, nos reinventamos e evoluímos.Nossa equipe, formada por mais de 2 mil colaboradores, trabalha para impulsionar nossa empresa rumo a um futuro ainda mais relevante, global e digital até 2030. Se você se identifica com nosso propósito, vamos juntos imaginar um futuro e engenhá-lo?Main responsibilitiesDescrição sumária:Realizar atividades de apoio relacionadas à análise, crítica e correções em projetos de engenharia conforme a sua especialidade, estudando a documentação, os desenhos e as especificações conforme normas técnicas e fazendo recomendações para os demais colegas da área, a fim de contribuir com a realização dos contratos dentro das especificações acordadas com o cliente.Descrição detalhada:Suporte aos diretores e gerentes, antecipando necessidades e propondo soluções.Gerenciar múltiplas agendas de diretores e gerentes, coordenando compromissos, reuniões e prioridades mantendo o alinhamento com a agenda nivelada best e consiliando recursos como salas de reuniõesCoordenar e emitir passagens, hospedagens, translados e reembolso de despesas para viagens nacionais e internacionais.Organizar eventos corporativos, reuniões estratégicas e treinamentos, desde a reserva de locais até a logística completa.Processar reembolsos de despesas de diretores e gerentes, conferindo a documentação e submetendo para aprovação e pagamento além de arquivar comprovantes de uso de cartão corporativo.Processar reembolsos de despesas de diretores e gerentes, conferindo a documentação e submetendo para aprovação e pagamento além de arquivar comprovantes de uso de cartão corporativo.Abrir requisições e pedidos de compras de materiais e serviços para atender às demandas das áreas industrial e florestal, seguindo os procedimentos internos.Acompanhar o status dos pedidos de compras e garantir o pagamento de fornecedores contratados, interagindo com as áreas financeiras e de suprimentos.Desenvolver, controlar e comunicar a escala de plantão industrial.Ser o ponto focal para o acompanhamento e coordenação das demandas de manutenção predial das áreas sob sua responsabilidade, interagindo com as equipes internas e fornecedores.Manter estoque de material de copa e escritório das áreas industrial e florestal.Cadastrar acesso de visitantes, gerar solicitações de manutenção predial e acompanhar lançamentos de notas fiscais no sistema Zeev; Programar traslados no sistema voll; Emitir voucher de acesso à internet para visitantes no sistema RCX; Emitir viagens no sistema selfbooking da agência de viagens; Gerar requisições e pedidos de compras nos sistema SAP; Realizar prestações de contas nos sistema SAP Concur; Dominar ferramentas do Google Workspace e Microsotf Office.Requirements and skillsComo requisito básico, você deve ter:Ensino Técnico completo ou Ensino Superior em andamento;Conhecimento em Pacote Office, principalmente Excel.Você se destaca se tiver:Experiência anterior no setor de Papel e Celulose.Espanhol e Inglês IntermediáriosAdditional informationCaracterísticas da vaga:Regime de contratação: Regular Office (Presencial)Local de atuação: Guaíba/RSHorário de trabalho: 08h às 17hBenefícios contemplados na vaga:Plano de saúde Plano Odontológico Seguro de vida ️Transporte Alimentação Convênio com Gympass ️️Descontos e parcerias com diversas instituições de ensino
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