Description Traga seu talento para a Unimed Guarulhos e vamos juntos exercer a nossa vocação de cuidar. Quem Buscamos: ASSISTENTE ADMINISTRATIVO Responsibilities Garantir o correto lançamento de notas fiscais e apoiar a gestão da copa e manutenção predial, assegurando o bom funcionamento das instalações e serviços de apoio; Receber e lançar notas fiscais dos departamentos Administrativo e TI no sistema M4; Realizar baixa de faturas de energia elétrica, água e telefonia nos sites e encaminhar para lançamento; Monitorar o cronograma da copa e alinhar compras de insumos e cardápios semanais/mensais; Solicitar compras de café e demais itens necessários; Atualizar e controlar planilhas da copa; Apoiar coffee breaks e eventos internos; Realizar tratativas de manutenção predial junto à equipe interna e fornecedores externos; Efetuar rondas periódicas para garantir funcionamento adequado das instalações. Prerequisites • Ensino médio completo (desejável técnico ou superior em Administração, Contabilidade ou áreas afins) • Domínio intermediário de Microsoft Excel (filtros, fórmulas, tabelas dinâmicas) • Experiência com rotinas de notas fiscais e demais atividades administrativas em facilities. Experiences Assistência Médica Unimed Guarulhos: Pensando na saúde e no seu bem-estar, disponibilizamos um plano de saúde de qualidade. Assistência Odontológica: Oferecemos assistência odontológica com desconto em folha, proporcionando a você e seus dependentes um sorriso saudável e bem cuidado. Auxilio Creche: Apoiamos as mães com um benefício que auxilia nas despesas com a educação infantil, seguindo as diretrizes da convenção coletiva de cada categoria profissional. Convênio Com Drogaria SP: Para facilitar o acesso a medicamentos e produtos de saúde. Clube de Vantagens e Benefícios: Descontos em parques, bares, restaurantes, instituições de ensino, proporcionando momentos de lazer e benefícios exclusivos para você e sua família. ️ Day Off Espaço do colaborador: Um espaço para você se sentir à vontade, descansar e recarregar as energias. ️♂️ Gympass / Wellhub: Incentivamos a prática de atividades físicas para promover uma vida mais saudável. Incentivo em programas e ações de treinamento e desenvolvimento: Estamos comprometidos em promover o seu crescimento profissional. Parceria com Grupo Primaveras: Oferecemos assistência funeral com desconto em folha, proporcionando segurança para você e seus familiares em momentos difíceis. Parceria com instituições bancárias Facilitamos o acesso a crédito com condições especiais. Plano Pet: Sabemos o quanto os pets são importantes, por isso oferecemos um plano especial para cuidar dos seus animais de estimação. ️ Premiação por tempo de casa a cada 5 anos de casa: Reconhecemos a dedicação de cada um de vocês ao longo dos anos. Programa de orientação e Apoio em assistência nutricional, psicológica, fisioterapia e educador físico: Proporcionamos suporte em diversas áreas para promover o seu bem-estar Programa de Recrutamento Interno: Valorizamos o talento interno! Nosso programa permite que você se candidate a novas oportunidades dentro da cooperativa. Vale Refeição Vale transporte: Facilitamos o seu deslocamento até o trabalho, proporcionando mais praticidade e economia. Horário de trabalho: 08:00 às 18:00 de Segunda à Quinta, e às Sextas, das 08:00 às 17:00. Todas as nossas oportunidades serão considerados para todos os candidatos, independente de raça, cor, religião, gênero, idade, nacionalidade, deficiência, orientação sexual, identidade ou expressão de gênero, respeitando a diversidade e promovendo a inclusão.