ResponsibilitiesApoiar na conferência de dados de pedidos e notas fiscais.Controlar o fluxo dos pedidos desde a abertura até a emissão da nota fiscal.Verificar se documentos e processos estão de acordo com as normas internas e exigências legais.Organizar, arquivar e manter atualizados os documentos do faturamento.Auxiliar na identificação e correção de inconsistências nos processos de faturamento.Realizar lançamentos de informações em sistemas internos.Atualizar-se sobre regras e procedimentos relacionados ao faturamento.Recepcionar visitantes, clientes e fornecedores, prestando apoio e direcionamento adequado.Apoiar na organização de salas de reunião e no suporte a eventos internos.Executar outras tarefas administrativas de apoio ao setor, conforme necessidade.Suporte às rotinas de faturamento e atendimento na recepçãoAtender e direcionar chamadas telefônicas, e-mails e mensagens recebidas;Controlar a entrada e saída de correspondências, malotes e documentos.QualificationsEnsino Médio completo (diferencial estar cursando superior em áreas como Administração ou Contabilidade).Experiência em faturamento ou em escritório: Noções de documentos fiscais (notas fiscais, boletos, etc.).Conhecimento básico de informática, noções de arquivo e organização de documentos.Atenção e organização.Concentração e precisão nas atividades executadas.Comunicação e relacionamento interpessoal.Proatividade e responsabilidade.Habilidade de conferência e verificação de dados.Organização e atenção aos detalhes.Habilidade de seguir processos e procedimentos.Comunicação (oral e escrita) para esclarecer dúvidas básicas.Habilidade de trabalhar com prazos e em executar múltiplas funções.Seniority levelEntry levelEmployment typeFull-timeJob functionAdministrativeIndustriesHuman Resources Services
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