DESCRIÇÃO:
Será responsável por realizar lançamentos contábeis precisos, emitir notas fiscais de produtos e serviços, realizar lançamentos de tributos fiscais e conciliação bancária.
Além disso, deverá manter planilhas financeiras atualizadas e prestará suporte administrativo à equipe, auxiliando na preparação de relatórios financeiros.
Outras responsabilidades incluem monitorar pagamentos e recebimentos, analisar despesas para auxiliar na identificação de oportunidades de economia e contribuir para a organização e gestão eficiente dos processos financeiros da empresa.
PRINCIPAIS ATIVIDADES E RESPONSABILIDADES:
1. Lançamentos Contábeis: Realizar lançamentos contábeis precisos e pontuais, garantindo a integridade dos registros financeiros, mantendo atualizados os registros contábeis, de acordo com as normas e práticas contábeis vigentes;
2. Emissão de Notas Fiscais de Produtos e Serviços: Preparar e emitir notas fiscais eletrônicas (NF-e) e outros documentos fiscais, conforme a legislação aplicável, garantindo que todas as notas fiscais estejam corretas e dentro dos prazos legais;
3. Lançamentos de Tributos Fiscais: Realizar os lançamentos dos tributos fiscais devidos, sempre acompanhando as alterações na legislação tributária para garantir o cumprimento das obrigações fiscais;
4. Conciliação Bancária: Realizar a conciliação bancária mensal, comparando os extratos bancários com os registros contábeis, identificando e resolvendo discrepâncias, a fim de garantir a exatidão dos saldos bancários;
5. Lançamentos em Planilhas: Utilizar planilhas eletrônicas como Excel ou Google Planilhas, para registrar e acompanhar dados financeiros, mantendo as planilhas atualizadas e organizadas para facilitar a análise de dados;
6. Suporte Administrativo: Prestar suporte administrativo à equipe financeira, ajudando na organização de documentos e arquivos físicos e digitais, além de auxiliar na preparação de relatórios financeiros e outros documentos necessários;
7. Controle de Pagamentos e Recebimentos: Monitorar e controlar os pagamentos e recebimentos, garantindo que todos os compromissos financeiros sejam honrados no prazo;
8. Análise de Despesas: Auxiliar na análise de despesas, identificando áreas de economia e otimização de custos;
9. Comunicação com Clientes: Manter contato com fornecedores e clientes para resolver questões relacionadas a pagamentos, notas fiscais e outros assuntos financeiros;
PRÉ-REQUISITOS:
● Ensino superior em curso ou concluído em Contabilidade, Administração, Economia ou áreas afins;
● Experiência prévia em funções administrativas ou financeiras;
● Conhecimento em contabilidade e tributação;
● Experiência com sistemas de gestão financeira (ERP) e planilhas eletrônicas (Excel);
● Familiaridade com a legislação fiscal e contábil vigente.
CONHECIMENTOS ESPECÍFICOS NECESSÁRIOS:
1. Conhecimento em Informática: Familiaridade com o Pacote Microsoft Office, especialmente Excel e/ou Google Planilhas, pois é essencial para o uso diário em planilhas financeiras;
2. Comunicação Eficaz: Habilidade de se comunicar claramente com a equipe e clientes é crucial;
3. Organização e Planejamento: Capacidade de gerenciar múltiplas tarefas e manter a organização é fundamental;
4. Atenção aos Detalhes: Precisão nos trabalhos realizados é essencial para evitar erros financeiros;
5. Proatividade e Iniciativa: Ser proativo e ter iniciativa são habilidades valiosas para resolver problemas e melhorar processos;
6. Flexibilidade e Capacidade de Trabalho em Equipe: Adaptabilidade a mudanças e capacidade de colaborar com outros departamentos são importantes;
7. Capacidade de Trabalhar Sob Pressão: Lidar com prazos apertados e manter a calma em situações de estresse é uma habilidade necessária;
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