Descrição da Vaga:
O Assistente Administrativo de Obra ira executar e organizar as rotinas administrativas da obra, realizando atividades como controle de documentos, lancamentos em sistemas, apoio aos processos de recursos humanos, entre outras atividades. Principais Atividades: - Efetuar os lancamentos das notas fiscais de materiais e servicos, certificando-se da correta classificacao contabil; - Solicitar a emissao das notas fiscais aos fornecedores com contrato de prestacao de servicos, efetuando o lancamento das notas no sistema dentro dos prazos estabelecidos; - Conferir os dados das notas fiscais com o romaneio, verificando a compatibilidade das informacoes e recolhendo assinatura dos responsaveis para autorizacao de pagamento; - Emitir romaneio, a fim de permitir o pagamento aos fornecedores conforme procedimentos operacionais; - Acompanhar o fornecimento de pagamento de adiantamento/salario para os funcionarios da obra, garantindo o desconto correto na folha de pagamento; - Zelar pela guarda e arquivamento das notas fiscais e documentos relacionados aos pagamentos, organizando-os por data de vencimento para facilitar o controle e a consulta; - Zelar pela limpeza, manutencao e organizacao do escritorio.
Requisitos Indispensáveis:
* Ensino Médio Completo;
* Experiência administrativa;
* Conhecimento no Pacote Office.
Requisitos Desejáveis:
* Curso técnico em Administração ou áreas afins (desejável)
* Experiência com sistemas ERP;
* Conhecimento em procedimentos de lançamentos de notas fiscais e acompanhamento de pagamentos;
Regime de Contratação:
CLT
PCD:
INDIFERENTE
Benefícios:
* Refeição no local
* Vale Transporte
E outros.
Local do Trabalho:
BRZ EMPREENDIMENTOS - PORTAL MAR DAS PALMEIRAS