A Gi Group em parceria com empresa no setor de Saneamento Básico, contrata
ASSISTENTE ADMINISTRATIVO
para atuar no
Rio de Janeiro RJ.
Objetivo da Posição:
Dar suporte às operações de campo e aos controles administrativos, garantindo a organização documental, o acompanhamento das rotinas e a eficiência logística das equipes externas.
Principais Responsabilidades/Atividades:
Cadastrar e atualizar informações no sistema corporativo;
Controlar documentação dos clientes e acompanhar o status das captações;
programar rotas diárias dos agentes externos de forma lógica e eficiente;
Apoiar o planejamento logístico de deslocamentos e acompanhamento de veículos;
Apoiar mutirões e ações pontuais de campo;
Utilizar sistemas digitais para roteirização e monitoramento de produtividade (TOA, Sansys, Salesforce - outras posições);
Fazer interface direta com o Supervisor e Encarregados sobre eventuais inconsistências de campo.
Requisitos Imprescindíveis:
Experiência comprovada em roteirização de equipes;
Experiência em atividades administrativas, em especial cadastros em geral;
Experiência no controle e gestão documental (arquivo, analise, digitalização);
Ter atuado em atividades operacionais com suporte em ações de campo;
Facilidade com sistemas internos de roteirização e produtividade (TOA, Sansys, Salesforce ou similar);
Domínio intermediário de planilhas e confecção de relatórios;
Pacote office intermediário, em especial Excel e Word;
Nível médio completo ou superior em andamento nos cursos de Administração, engenharia, direito, processos gerenciais ou áreas correlatas.
Experiências técnicas Desejáveis:
Que tenha atuando na área de saneamento básico, engenharia ambiental, saúde pública, infraestrutura, energia e similares;
Inglês intermediário (leitura e escrita);
Conhecimento em Power BI, Salesforce ou similar.
Perfil comportamental imprescindível:
Administração de tempo, atenção aos detalhes, comunicação, dinamismo, flexibilidade, foco nos resultados, organização, pro atividade, relacionamento interpessoal, resolução de problemas e trabalho em equipe.
Outras informações:
Local de Trabalho: Barra da Tijuca | Rio de Janeiro RJ
Modalidade de contrato: CLT indeterminado - efetivo
Horário de Trabalho: Segunda à sexta-feira | 08h00 as 17h48 + 1 sábado no mês
Formato de Trabalho: 100% presencial
Remuneração:
Salário + Benefícios: (Assistência médica, seguro de vida, transporte, vale alimentação e vale refeição).