Acreditamos que a diversidade nos fortalece Todas as nossas vagas são inclusivas e também destinada a pessoas com deficiência (PcD).
Quem somos
A Ana Gaming é representante de importantes marcas de jogos online e apostas esportivas.
Nossas marcas unem a paixão pelo entretenimento, a emoção das apostas e a visão de criar uma experiência que não apenas atenda, mas supere as expectativas de nossos usuários.
Descrição da Vaga
Buscamos uma Secretária Executiva Bilíngue para atuar diretamente com o CEO, diretoria e conselho, oferecendo suporte estratégico e administrativo. A posição exige alta organização, comunicação fluente em inglês, discrição e capacidade de gerenciar múltiplas demandas com eficiência.
Responsabilidades
* Prestar suporte administrativo a todos os executivos C-Level e ao conselho da empresa.
* Realizar a gestão de agendas da diretoria e do CEO, garantindo organização, pontualidade e priorização adequada.
* Efetuar reservas de passagens aéreas, hospedagens e transporte executivo, bem como organizar check-ins e logística de viagens.
* Apoiar na programação de voos privados do CEO.
* Controlar acessos de andar restrito via Intelbras, além de gerir salas de reunião, horários e acessos de visitantes.
* Coordenar o recebimento de correspondências e atuar como ponto de contato com a recepção do prédio.
* Gerenciar despesas: prestação de contas de cartões corporativos, solicitações de reembolso, lançamentos de notas fiscais e controles administrativos.
* Organizar materiais executivos, como o fluxo diário do financeiro, assegurando a entrega ao CEO.
* Intermediar relacionamento com fornecedores e parceiros, incluindo escolas de inglês, restaurantes, hotéis e prestadores de serviços.
* Apoiar em demandas operacionais da diretoria, como solicitações de almoço, reservas de espaços, gestão de Wi-Fi de visitantes e impressão de documentos.
Requisitos
* Ensino superior completo em Administração, Secretariado Executivo ou áreas correlatas.
* Inglês avançado (oral e escrito).
* Experiência prévia como Secretária Executiva, Assistente de Diretoria ou função similar em ambiente corporativo.
* Habilidade para lidar com informações confidenciais e demandas de alta complexidade.
* Organização, proatividade e excelente comunicação interpessoal.
Diferenciais
* Vivência em ambiente dinâmico, de crescimento escalável.
* Uso do inglês no dia a dia, com exposição a contatos internacionais.
Benefícios? É claro que temos
Vale Refeição no cartão Caju.
Auxílio mobilidade.
Plano de Saúde e Odontológico - para você se cuidar.
Wellhub - para se manter saudável.
Seguro de vida.
Ensino de idiomas (inglês ou espanhol).
Quer encarar esse desafio? Candidate-se agora e venha escrever o próximo capítulo da nossa história