ü Realizar controle de agendas, incluindo reuniões internas e externas, assim como reuniões virtuais, compatibilizando as agendas interessadas; ü Auxiliar no preparo e organização de viagens nacionais e internacionais, reservando passagens aéreas e hotéis, reserva de automóvel, e outras providências relativas à superintendência e algumas vezes a diretoria, e assessorar também aos profissionais das casas quando necessário; ü Preparar relatórios de reembolso, após viagens; ü Conferir relatórios de reembolso de despesas enviado pelas empresas; ü Preparar auditório para reuniões ( flip chat, conferir funcionamentos dos relógios, verificar estruturas para água e café) e solicitar coffee break quando necessário; ü Organizar e manter arquivada a documentação relativa às empresas; ü Fazer atendimentos telefônicos, assim como ligações a toda diretoria; ü Manter/ Organizar pequeno estoque de materiais; ü Recepcionar e acompanhar visitantes e colaboradores em nome da diretoria; ü Realizar o controle de conferência e pagamento de serviços prestados por terceiros, escritórios de advocacia, auditores etc; ü Acompanhar os serviços prestados por empresa de limpeza realizado na Holding; ü Dar apoio, quando necessário, na recepção das secretárias dos sócios, incluindo telefonia e atendimento ao público e aos próprios sócios; ü Comprar passagens aéreas empresarial; ü Apoiar em todos assuntos relativos a compliance, principalmente COAF e LGPD; ü Administrar as contas de telefonia, incluindo tratativas junto as companhias como por exemplo Claro, Embratel; Entre outros. Necessário superior completo ou cursando em Adm ou áreas afins.