Olá!!!
Buscamos um profissional que atue de forma organizada e eficiente na gestão de correspondências, atendimento interno e suporte às demandas administrativas, contribuindo para a fluidez dos processos e garantindo a agilidade na comunicação entre as áreas da empresa.
**Responsabilidades e atribuições**
- Receber, triar, registrar e distribuir correspondências, malotes e documentos internos e externos.
- Realizar atendimento presencial no balcão de serviços internos, atuando como ponto focal para colaboradores que buscam informações, documentos ou realizam retirada/entrega de materiais.
- Gerenciar e protocolar a retirada e devolução de equipamentos, materiais e documentos.
- Prestar suporte administrativo geral à equipe e a outros departamentos, conforme necessidade.
- Receber e registrar solicitações de demandas internas (ex: pedidos de materiais, serviços internos, agendamento de salas, acompanhamento de demandas administrativas), via sistema ou formulário, garantindo o correto encaminhamento e acompanhamento até a conclusão.
- Manter a organização e o arquivamento físico e digital de documentos e comprovantes de envio e recebimento.
**Requisitos e qualificações**
- Ensino Médio completo;
- Experiência mínima de 1 ano em funções administrativas, preferencialmente com foco em atendimento ao público (interno ou externo);
- Domínio do Pacote Office (Word, Excel e Outlook);
- Facilidade com sistemas de protocolo e gestão de demandas;
- Capacidade de gerenciar múltiplos documentos e tarefas simultaneamente, com atenção aos detalhes;
- Boa comunicação, clareza e cordialidade no atendimento de balcão.
**Valorizamos se você tiver**:
- Curso técnico ou superior em andamento ou concluído em Administração ou áreas correlatas.
**Informações adicionais** O que o Grupo Autoglass proporciona?**
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Para cuidar da sua saúde física e mental**:
Plano de saúde sem mensalidade para você e seus dependentes;
Plano odontológico opcional extensivo à dependentes;
Atendimento psicológico;
Programa da Gestante com licença maternidade estendida;
Wellhub (Desconto em academias).
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Para apoiar seu dia a dia**:
Vale-transporte;
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Oportunidade de trabalhar e trocar conhecimentos diários com um time incrível e acolhedor;
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Ah! Por aqui comemoramos o Dia do Colaborador do Grupo Autoglass enviando um mimo a todos os colaboradores.
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Para desenvolver sua carreira**:
Oportunidade de crescimento profissional;
Cultura de feedback e desenvolvimento;
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Galena: Descontos em mais de 150 mil cursos para colaboradores;
Um ambiente de trabalhado altamente colaborativo e desafiador. No Grupo Autoglass, você encontrará oportunidade de crescimento e uma cultura de inovação e melhoria contínua muito forte!
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Para melhorar o seu dia no trabalho presencial**:
Café da manhã e da tarde;
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**Vem ser Grupo Autoglass!**
Somos um Grupo brasileiro que acredita que, por meio da inovação e tecnologia, é possível desenvolver negócios, evoluir e capacitar pessoas, otimizar processos e oferecer serviços e produtos de qualidade.
Iniciamos a nossa jornada representados pela **Autoglass**, uma extensa rede com mais de 80 lojas distribuídas pelo território brasileiro, voltada para o comércio de vidros e peças automotivas.
Acreditamos que, juntos, nossos negócios são capazes de gerar impactos econômico, social e ambiental positivos no mercado em que atuamos, na vida de nossos colaboradores e nas comunidades onde estamos inseridos.
Afinal, nós existimos para proporcionar soluções que melhoram a vida das pessoas. Esse é o propósito que une e fortalece os nossos negócios.
Se você se identifica com uma empresa que valoriza a diversidade, o respeito, a ética, a tolerância, a responsabilidade social e a constante busca por inovação e melhoria contínua, venha construir uma carreira no Grupo Autoglass!