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Assistente administrativo ii

Santo Antônio da Patrulha
VERO
Assistente administrativo
Anunciada dia 2 abril
Descrição

Trabalhamos incansavelmente para conectar pessoas. Portanto, trabalhar na VERO é a oportunidade ideal para você que gosta de desafios. Mais do que isso, é a oportunidade para agregar conhecimento e se desenvolver em uma empresa que olha para o futuro. Nosso time está crescendo, veja abaixo mais informações sobre a vaga. Responsabilidades e atribuições Atividades Administrativas: - Lançar e controlar ordens de serviço (OS) em sistema. - Realizar cadastro e atualização de veículos e fornecedores. - Conferir e organizar notas fiscais de serviços e peças. - Controlar prazos de garantias de peças e serviços. - Apoiar na elaboração de relatórios de custos de manutenção. Gestão de Manutenção: - Acompanhar cronogramas de manutenção preventiva e corretiva. - Controlar revisões periódicas conforme recomendação dos fabricantes. - Monitorar quilometragem e tempo de uso para agendar manutenções. - Garantir o cumprimento das normas de segurança veicular. Relacionamento com Fornecedores: - Solicitar orçamentos de serviços e peças. - Auxiliar na negociação de preços e prazos de entrega. - Acompanhar serviços terceirizados (oficinas, concessionárias etc.). - Conferir se os serviços executados estão de acordo com a solicitação. Controle Financeiro: - Apoiar no controle de custos de manutenção. - Realizar lançamentos de despesas em planilhas ou sistema. - Monitorar indicadores de performance da frota (custo/km, custo por veículo etc.). Suporte Operacional: - Apoiar motoristas e gestores em casos de necessidade de reparos urgentes. - Garantir a disponibilidade de veículos em boas condições de uso. - Acompanhar veículos em oficina, quando necessário. - Controlar documentos relacionados à manutenção (garantias, laudos, orçamentos). Indicadores e Relatórios: - Gerar relatórios periódicos de custos, disponibilidade e tempo de imobilização. - Auxiliar na análise de desempenho da frota. - Sugerir melhorias nos processos de manutenção. Requisitos e qualificações: - Ensino Médio completo; - Excel intermediário; - Conhecimento no Adapter, SAP e Mercado Eletrônico são diferenciais. Requisitos e qualificações - Ensino Médio completo; - Excel intermediário; - Conhecimento no Adapter, SAP e Mercado Eletrônico são diferenciais. Informações adicionais Oferecemos: - Programa de Participação por Resultados - PPR - Assistência Médica e Odontológica - Vale Refeição e Alimentação - Seguro de Vida - PAS (Programa de Atendimento Social Vero) - Um dia de folga no mês do seu aniversário - Universidade Corporativa - Totalpass (Descontos em Academias/Esportes) - Auxílio Creche - Auxílio filho PcD - Internet Somos a VERO, Nascemos da soma de qualidade no serviço, com atendimento ágil para descomplicar o mundo de cada cliente. Hoje, a Vero se consolida entre as maiores operadoras de banda larga do país, com mais de 1 milhão de assinantes. Nosso propósito é liderar a (r)evolução na experiência do cliente, para além da conexão. Não se trata apenas de fazer mais, mas de fazer o melhor. Nossos serviços são ponte para as pessoas acessarem conhecimento, entretenimento e interações com qualidade e velocidade. Sabemos que cada pessoa tem o seu mundo, e estamos atentos ao que seu mundo precisa. VERO, do tamanho do seu mundo!

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