DESCRIÇÃOPrincipais responsabilidadesReceber, acolher e encaminhar visitantes, clientes e colaboradores com cordialidade e postura profissional;Atender e direcionar chamadas telefônicas, anotar recados e repassar informações com agilidade;Prestar informações gerais sobre a instituição quando solicitado;Organizar a recepção e manter o ambiente alinhado com a imagem da empresa;Gerenciar agenda diária, agendar compromissos e organizar reuniões (incluindo logística de salas);Receber e distribuir correspondências, documentos, pacotes e materiais;Controlar entrada/saída de documentos, protocolos e envios físicos/digitais;Controlar estoque de materiais de escritório e solicitar reposição quando necessário;Apoiar áreas internas (DHO, DP, Medicina do Trabalho, SESMT), com organização, arquivamento e planilhas;Garantir confidencialidade e proteção de dados, conforme boas práticas de segurança da informação.RequisitosConhecimento em Pacote Office (Word, Excel e Outlook);Conhecimento em gestão de e-mails e organização de demandas;Experiência com agendamentos de compromissos e reuniões;Desejável: Cursando ensino superior em Recursos Humanos, administração ou área correlatas.BenefíciosCarga Horária: 44hHorário: 07h00 às 12h00 - 13h12 às 17h00Insalubridade: R$ 360,00Vale Alimentação e refeição flexivel: R$900,00 (Sendo R$ 450,00 (Valor Fixo) + R$ 200,00 (Assiduidade) + R$150,00 (Cumprimento da escala) + (R$100,00 (Bônus))Convênio Médico BenSaúdePlano OdontológicoAuxílio CrecheSeguro de VidaPrograma BeneValorizaWellhub (Gympass - Academias e Bem-estar)VidalinkDay Off no aniversárioPluxee Cuida: Assistência psicológica, jurídica, financeira e nutricionalDescontos em estabelecimentos parceirosAniversariantes do mêsTodas as nossas vagas também são destinadas a candidatos com deficiências.Local de trabalho: São José do Rio Preto, SPRegime de contratação de tipo: Efetivo – CLTJornada: Período IntegralÁrea e especialização profissional: Administração - SecretariadoNível hierárquico: AssistenteREQUISITOSEscolaridade Mínima: Ensino Médio (2º Grau)