VAGA | Assistente Administrativo
Segmento: Administrativo / Financeiro
Local: Parque Novo Mundo – São Paulo/SP
Modelo de trabalho: Presencial
Tipo de contrato: CLT Efetivo
Horário de trabalho: Segunda a sexta-feira, das 08h00 às 17h30
Sobre a empresa
Empresa com atuação estruturada na área administrativa e financeira, com foco em organização de processos, controle de faturamento e gestão eficiente de rotinas operacionais. Atua com alto volume de demandas e necessidade de precisão nas entregas.
Sobre a oportunidade
Buscamos um(a) Assistente Administrativo (Pleno/Sênior) para atuar com foco em faturamento, emissão de notas fiscais e rotinas financeiras, incluindo contas a pagar e a receber.
A posição exige perfil analítico, organização, agilidade e capacidade de lidar com alto volume de atividades, garantindo precisão e cumprimento de prazos.
Principais responsabilidades
Executar faturamento de vendas e serviços
Emitir notas fiscais
Realizar lançamentos de despesas e notas fiscais no sistema
Efetuar pagamento de contas
Controlar fluxo de caixa
Administrar contas a receber e realizar cobranças
Apoiar nas rotinas administrativas gerais
Garantir organização, controle e acuracidade das informações financeiras
Requisitos Desejáveis:
Experiência prévia em rotinas administrativas e financeiras
Vivência com emissão de notas fiscais e faturamento
Experiência com contas a pagar e receber
Conhecimento em Excel para controle financeiro
Ensino superior cursando ou concluído em Administração ou áreas correlatas
Cursos e conhecimentos desejáveis (não obrigatórios)
Excel intermediário/avançado
Cursos voltados para área administrativa, fiscal ou financeira
Experiência com sistemas ERP
Perfil comportamental esperado
Perfil organizado, dinâmico e proativo
Comprometimento com resultados e prazos
Capacidade de lidar com alto volume de demandas
Boa comunicação e relacionamento interpessoal
Facilidade de aprendizado e adaptação
Resiliência e senso de responsabilidade
Benefícios
Vale transporte
Seguro de vida
Parceria com Sesc
Bolsa de 50% no Senac
PLR mensal (mediante metas)
Cartão-premiação de R$ 150,00 (após experiência e critérios)
Café da manhã
Day off
Requisitos de Localização
É indispensável residir próximo ao Parque Novo Mundo, com fácil acesso à empresa.
Regiões aceitas: Santana, Vila Maria, Casa Verde, Vila Guilherme, Tatuapé, Penha, Carrão, Mooca, Brás, Bresser e arredores.
?? O tempo de deslocamento não pode ultrapassar 1 hora.
Não contratamos candidatos residentes em Guarulhos. Pagamos somente uma condução.
* Local de trabalho: São Paulo, SP
* Regime de contratação de tipo: Efetivo – CLT
* Jornada: Período Integral
* Área e especialização profissional: Administração - Administração Geral
* Nível hierárquico: Auxiliar
HABILIDADES
* pacote office
* Administração
* nota fiscal