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Assistente de administração de pessoal

Caçador
Netvagas
Assistente administrativo
Anunciada dia 20 dezembro
Descrição

Requisitos:

* Formação: Ensino médio completo (desejável cursando Técnico ou Superior em RH, Administração ou áreas afins);
* Experiência: Não é necessária experiência prévia; buscamos um perfil com interesse em aprender e desenvolver-se na área de DP;
* Conhecimentos desejáveis: Pacote Office (principalmente Excel) e noções básicas de rotinas administrativas;

Competências Comportamentais:

* Organização e atenção aos detalhes;
* Agilidade e senso de responsabilidade;
* Boa comunicação e disposição para aprender;
* Comprometimento com prazos e qualidade na entrega.

Principais Atividades:

* Realizar a admissão de novos colaboradores no sistema interno da empresa;
* Cadastrar colaborador no sistema de ponto eletrônico;
* Iniciar processos de desligamento de colaboradores;
* Realizar exclusão de convênios e planos vinculados;
* Emitir aviso prévio e demais documentos relacionados;
* Acompanhar diariamente os registros de ponto de todos os colaboradores;
* Realizar contato direto com gestores para ajustes e correções necessárias;
* Controlar horas extras, banco de horas, atestados médicos, afastamentos e demais ocorrências;
* Efetuar todos os lançamentos necessários na folha;
* Descontos de vales (multas, planos, convênios, alimentação), Planos de saúde, Comissões, Gratificações e variáveis em geral;
* Realizar o lançamento mensal de vale alimentação e vale combustível (para as áreas que possuem);
* Emitir avisos e recibos de férias;
* Acompanhar períodos aquisitivos e vencimentos;
* Agendar e acompanhar exames periódicos obrigatórios;
* Prestar suporte direto sobre folha de pagamento, ponto, benefícios, férias, admissões, rescisões e rotinas de RH;
* Atender via WhatsApp, esclarecendo dúvidas e oferecendo orientações sobre processos internos;
* Organizar arquivos e documentações do setor.
* Realizar agendamento de mudança de função e ajustes no sistema referentes a cargo e salário.

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