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Assistente administrativo da secretaria de vendas

Goiânia
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Assistente administrativo
US$ 182.241 por ano
Anunciada dia 5 setembro
Descrição

Carga horária:
Segunda a Sexta, das 8h às 18h

Local:
Rua 1.136, Setor Marista

Salário:
R$1.822,41+VA+VT ou Auxílio Mobilidade

Atividades:


•
Aprovação de Vendas:
Verificar e validar a documentação necessária para a aprovação das vendas, assegurando que todas as informações e requisitos estejam corretos e completos. Manter comunicação constante com as equipes comerciais para esclarecimentos e ajustes necessários.


•
Lançamento de Vendas no CRM:
Registrar e atualizar as informações de vendas no sistema de CRM. Garantir que os dados inseridos sejam precisos e seguir o fluxo de trabalho estabelecido para o lançamento de novas vendas.


•
Atendimento às Equipes Comerciais:
Fornecer suporte e orientação às equipes comerciais em suas atividades diárias. Facilitar a comunicação entre as equipes de vendas e a administração, resolvendo dúvidas e problemas que possam surgir durante o processo de vendas.


•
Atualização de Planilhas de Controle:
Manter as planilhas de controle de vendas atualizadas com informações precisas e organizadas. Gerar relatórios periódicos sobre desempenho de vendas, metas e outras métricas relevantes, e analisar dados para identificar tendências e áreas de melhoria.


•
Tratamento de Contratos e Propostas:
Receber e revisar propostas das gerências, corrigir informações quando necessário. Processar contratos e intermediações, coletar assinaturas e cheques junto aos clientes, e conferir protocolos gerados. Encaminhar contratos e documentos para as áreas correspondentes, como construtora e financeiro.


•
Organização de Documentação:
Emitir protocolos e preparar a documentação para envio às construtoras. Imprimir, separar e protocolar tabelas de preços no início de cada mês, entregando-as aos gerentes.


•
Suporte aos Corretores:
Informar corretores internos e externos sobre disponibilidades, tabelas e responder a dúvidas sobre os empreendimentos.


•
Execução de Outras Tarefas:
Realizar outras atividades relacionadas ao suporte administrativo e ao processo de vendas conforme necessário.

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