Descrição das atividades que o profissional irá realizarUma auxiliar administrativa de imobiliária desempenha um papel essencial no bom funcionamento da imobiliária e nas atividades comerciais. Suas funções geralmente envolvem tarefas administrativas, contratos, atendimento ao cliente e apoio operacional à equipe de corretores e gerentes.Principais funções:1. Atendimento ao público e clientes:* Receber e atender clientes presencialmente, por telefone, WhatsApp ou e-mail.* Agendar visitas a imóveis.* Esclarecer dúvidas iniciais sobre imóveis e processos de locação/compra.2. Organização de documentos:* Arquivar contratos de compra, venda e locação.* Cuidar da documentação de imóveis e dos clientes.* Preparar e revisar contratos com base em modelos fornecidos.3. Apoio na gestão de contratos de locações e vendas:* Acompanhar vencimentos de contratos.* Emitir boletos de aluguel e taxas.* Controlar pagamentos, inadimplências e repasses aos proprietários.4. Cadastro e atualização de imóveis:* Inserir ou atualizar dados dos imóveis no sistema da imobiliária e em portais online.* Solicitar ou organizar fotos, descrições e informações completas dos imóveis.5. Controle administrativo e financeiro:* Lançar contas a pagar e a receber.* Emitir relatórios simples de fluxo de caixa ou despesas.* Auxiliar em conciliações bancárias.6. Suporte à equipe comercial:* Auxiliar corretores com documentos, agendas e visitas.* Preparar propostas e acompanhar o processo até o fechamento.7. Organização do ambiente de trabalho:* Manter arquivos organizados (físicos e digitais).* Repor materiais de escritório e manter a organização geral.RequisitosRequisitos comuns para o cargo:* Ensino médio completo.* Dinâmica, pró ativa e responsável.* Conhecimentos básicos em informática (Pacote Office e sistemas de gestão).* Boa comunicação e organização.* Desejável experiência em atendimento ou no setor imobiliário.
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