Descrição e Responsabilidades
Horário:
De segunda à sexta, das 8h às 17h com 1h de almoço.
Nível:
Profissional
Regime de contratação:
Efetivo – CLT
Missão Do Cargo
Responsável por prestar suporte nas rotinas administrativas, realizando atividades de controle, organização, compras, atendimento e apoio às áreas internas. Atua garantindo a fluidez dos processos, o cumprimento de prazos e a qualidade nas entregas, em conformidade com as políticas e procedimentos da cooperativa.
Principais Responsabilidades
* Prestar suporte nas atividades administrativas da área, conforme orientações e procedimentos internos.
* Executar e organizar o envio, recebimento e controle de materiais, correspondências e malotes.
* Realizar cotações e orçamentos com fornecedores, acompanhando prazos e condições de entrega.
* Apoiar no controle de estoque, emissão de notas e acompanhamento de pedidos.
* Manter atualizados documentos institucionais, registros e cadastros.
* Apoiar no processo de compras e controle de pagamentos a fornecedores.
* Contribuir com a organização de viagens, eventos, recepção e telefonia, conforme demandas administrativas.
* Apoiar o controle e a atualização de alvarás, contratos e documentações obrigatórias.
* Auxiliar na segurança patrimonial e manutenção do ambiente de trabalho, zelando pela estrutura física e equipamentos.
* Reportar e acompanhar o cumprimento de prazos de entrega e execução de serviços
Requisitos
* Desejável cursando Ensino Superior em Administração, Economia, Ciências Contábeis ou áreas correlatas.
* Conhecimento em Pacote Office (Word, Excel, PowerPoint e Outlook).
* Conhecimento em rotinas e processos administrativos.
* Comunicação interpessoal, organização e proatividade.
Diferenciais:
* Experiência com atendimento administrativo e suporte a áreas internas.
* Conhecimento em controles de compras e relacionamento com fornecedores.
* Vivência em cooperativismo de crédito ou instituições financeiras.