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Assistente administrativo (vaga temporária)

Serra
Belliz Company - Carreira
Assistente administrativo
Anunciada dia A 13 h atrás
Descrição

Uma linha completa de produtos de beleza e higiene, para uso pessoal e profissional, pensados para garantir praticidade e bem-estar.

Nós acreditamos que, antes de tudo, o segredo da beleza está em ser feliz. Por isso, tudo o que fazemos é para que as pessoas se sintam melhor consigo mesmas, do jeito que são. Porque nós acreditamos num mundo em que a diversidade e a liberdade nos permite ser o que somos. Um mundo onde a variedade é respeitada e a convivência de ideias é valorizada. Afinal, são as diferenças, por menores que sejam, que nos tornam indivíduos únicos, especiais.
**Responsabilidades e atribuições**
Prestar assistência às rotinas administrativas, fiscais e de faturamento, apoiando os processos de expedição, recebimento e controle de notas fiscais, garantindo a correta movimentação de documentos e registros no sistema.

**Principais atividades**:

- Apoiar as rotinas de **faturamento e expedição de pedidos**;
- Realizar **lançamento de notas fiscais de devolução e recusa no sistema TOTVS**;
- Efetuar **lançamento e exportação de notas fiscais de fornecedores para o sistema WMS**;
- Realizar **ajustes sistêmicos decorrentes de divergências identificadas no recebimento de mercadorias**;
- Executar **transferências de estoque entre filiais ou depósitos no sistema TOTVS**;
- Emitir **notas fiscais para baixa de estoque**;
- Realizar **entrada de notas fiscais de insumos no sistema**;
- Executar **conferência e processamento de notas fiscais de devolução**;
- Efetuar **liberação de mercadorias devolvidas para retorno ao estoque ativo**;
- Realizar **agendamento de recebimentos junto ao setor responsável**.

**Requisitos e qualificações**
**Escolaridade**:

- Ensino médio completo.
- Desejável **curso técnico ou superior em andamento** em Administração, Ciências Contábeis, Logística ou áreas correlatas.

**Conhecimentos Técnicos**:

- Conhecimento básico em **rotinas administrativas e fiscais**.
- Experiência com **lançamento e conferência de notas fiscais (NF-e)**.
- Familiaridade com **processos de faturamento, devoluções e controle de estoque**.
- Conhecimento em **sistemas ERP** (preferencialmente **TOTVS**).
- Conhecimento em **sistemas WMS** será considerado diferencial.
- Conhecimento intermediário em **Excel ou planilhas eletrônicas**.

**Experiência**:

- Experiência anterior em **rotinas administrativas, fiscais, faturamento ou logística**.
- Vivência com **processos de recebimento de mercadorias e devoluções** será um diferencial.

**Competências Comportamentais**:

- Organização e atenção aos detalhes.
- Capacidade de análise e conferência de documentos.
- Proatividade e senso de responsabilidade.
- Boa comunicação e facilidade para trabalhar em equipe.
- Capacidade de cumprir prazos e lidar com rotinas operacionais.

**Informações adicionais**
Plano de saúde (Bradesco Saúde);
Plano odontológico (Amil);
Refeição no local (Café da manhã, almoço e lanche da tarde);
Vale alimentação (VA);
Vale alimentação de Natal;
Participação nos Lucros e Resultados (PLR), conforme política estabelecida;
Seguro de vida;
Convênios ou incentivos educacionais (faculdade e escola de línguas);
Ambiente de trabalho estruturado e oportunidades de aprendizado dentro da empresa (cursos gratuitos);
Vale Transporte;
Estacionamento privativo.

Uma linha completa de produtos de beleza e higiene, para uso pessoal e profissional, pensados para garantir praticidade e bem-estar.

Nós acreditamos que, antes de tudo, o segredo da beleza está em ser feliz. Por isso, tudo o que fazemos é para que as pessoas se sintam melhor consigo mesmas, do jeito que são. Porque nós acreditamos num mundo em que a diversidade e a liberdade nos permite ser o que somos. Um mundo onde a variedade é respeitada e a convivência de ideias é valorizada. Afinal, são as diferenças, por menores que sejam, que nos tornam indivíduos únicos, especiais.

Somos compostos por 5 marcas, 16 categorias e mais de 1000 itens!

Nossas marcas: Belliz, Ricca, Vertix, Enox e Kess

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