Horário: Segunda a sexta, das 9h as 18hModalidade: PresencialDescrição:Atendimento telefônico e presencial, prestando informações e direcionando clientes e visitantes.Apoio na recepção dos clientes do escritório, servindo café, água etc.Agendamento e organização de compromissos, reuniões e viagens dos advogados.Elaboração, formatação e revisão de documentos, contratos e relatórios jurídicos.Gestão e arquivamento de documentos físicos e digitais, mantendo a organização e acessibilidade dos mesmos.Controle de prazos processuais e acompanhamento de publicações em diários oficiais.Coordenação da logística de reuniões, incluindo reserva de salas, preparação de materiais e suporte necessário.Assistência na administração financeira do escritório, como controle de contas a pagar e a receber, emissão de notas fiscais e relatórios financeiros.Interação com clientes, fornecedores e parceiros, mantendo um relacionamento profissional e cordial.Suporte administrativo geral, incluindo compra de materiais de escritório, manutenção de equipamentos e gestão de serviços terceirizados.Participação em reuniões e elaboração de atas, quando necessário.Requisitos:Ensino médio completoConhecimento em rotinas administrativas, preferencialmente jurídicasFacilidade com ferramentas de TI, como gerenciadores bancários, digitalização de documentos etc.Domínio do pacote Office (Word, Excel, PowerPoint)Excelente comunicação verbal e escritaOrganização e proatividadeCapacidade de lidar com informações confidenciaisDisponibilidade para trabalhar em horário comercial
#J-18808-Ljbffr