Estamos em busca de um(a) Secretário(a) Acadêmico(a) dedicado(a) para integrar nossa equipe e contribuir para a excelência dos serviços oferecidos aos nossos alunos e à instituição. A secretaria acadêmica é um órgão essencial que atua sob a direção de ensino, sendo responsável pelo controle, registro, arquivamento e manutenção da documentação acadêmica de nossos estudantes.
**Responsabilidades**:
**Gestão Documental**: Organizar e manter todos os registros acadêmicos dos alunos, garantindo a precisão e a segurança dos dados, desde a matrícula até a expedição de diplomas.
**Controle e Registro**: Atualizar constantemente os arquivos acadêmicos, como criação de disciplinas, cadastro, lançamento de notas, presença e demais informações relevantes, assegurando a correta documentação dos processos acadêmicos.
**Supervisão e Coordenação**: Supervisionar as atividades da secretaria, promovendo um ambiente de trabalho colaborativo e eficaz, além de garantir a distribuição equitativa das tarefas entre os colaboradores.
**Comunicação**: Atender ao público, prestando informações precisas e esclarecendo dúvidas sobre procedimentos acadêmicos, além de se comunicar efetivamente com alunos, professores e a direção.
**Relacionamento Interpessoal**: Fomentar um clima positivo dentro da equipe e com os alunos, utilizando habilidades interpessoais de forma a assegurar um atendimento de qualidade.
**Manutenção de Registros**: Garantir que a documentação dos alunos estejam atualizadas.
**Elaboração de Relatórios**: Coletar e analisar dados acadêmicos e administrativos, elaborando relatórios para a direção, que ajudarão na tomada de decisões estratégicas.
**Requisitos**:
Experiência na área.
Habilidades em gestão, organização e comunicação.
Conhecimento das normas e regulamentações educacionais.
Proatividade e atenção aos detalhes.
Capacidade de trabalhar em equipe e de lidar com o público de forma simpática e respeitosa.
**Oportunidade**:
**Como se Candidatar**:
Tipo de vaga: Efetivo CLT, Tempo integral
**Benefícios**:
- Auxílio-educação
- Vale-alimentação
- Vale-refeição
- Vale-transporte
Horário de trabalho:
- De segunda à sexta-feira
Pagamento adicional:
- 13º salário
- Adicional de férias
Escolaridade:
- Ensino Médio completo (preferencial)