O Grupo Hi, com sede em Cabedelo (grande João Pessoa), na Paraíba, tem atuação em todos os Estados do Brasil, em áreas como franquias, tecnologia, máquinas e equipamentos, produtos de higiene e limpeza, comércio e serviços, possuindo um time eclético de colaboradores excepcionais que tornam o ambiente de trabalho um lugar especial, onde todos são tratados com igualdade, independentemente de gênero, raça, idade, origem ou orientação sexual, sendo desafiados diariamente a desenvolverem o seu potencial, com um processo de crescimento de carreira baseado em resultados e meritocracia. Acreditamos na importância de promover os nossos valores através das nossas marcas, pessoas e produtos, promovendo a inclusão, as culturas "do it yourself" e "eco-friendly" através da economia verde e compartilhada, gerando riqueza aliada ao cuidado com a natureza, não apenas através dos nossos serviços, mas também através do engajamento dos nossos colaboradores, franqueados e clientes. Principais responsabilidades do cargo: - Prestar suporte administrativo às atividades do setor de Onboarding, garantindo a eficiência e organização dos processos do setor. Tarefas Diárias: - Realizar a triagem e verificação de documentos recebidos para início dos processos de locação do ponto comercial; - Acompanhar o retorno dos locadores ou imobiliárias, mantendo os registros atualizados; - Solicitar notas fiscais para o envio das máquinas, listando os números de série das máquinas; - Acompanhar o processo de liberação das notas fiscais junto ao departamento Financeiro; - Agendar a coleta das máquinas com transportadoras e setor de Operações; - Monitorar a entrega das máquinas pelas transportadoras, garantindo o cumprimento do calendário estabelecido para ativação da loja; - Solicitar envio dos totens ao departamento Técnico, e emissão da nota fiscal ao departamento Financeiro; - Acompanhar o envio dos totens, mantendo os franqueados informados, fornecendo os códigos de rastreio para os franqueados; - Estabelecer contato com a Secretaria da Fazenda (SEFAZ) para questões fiscais, quando necessário; - Solicitar maquinetas Stone, realizando o cadastro necessário no site; - Acompanhar o envio das maquinetas, fornecendo códigos de rastreio aos franqueados; - Confirmar a aquisição de insumos necessários para início da operação da loja; - Verificar a liberação de emissão de notas fiscais da loja, sinalizando problemas ao consultor, a fim de garantir o cumprimento do calendário de inauguração da loja; - Pesquisar e comparar preços de passagens aéreas, buscando as melhores opções para realização de visita técnica; - Elaborar planos de rota para visitas técnicas, otimizando itinerários; - Adquirir passagens aéreas e rodoviárias conforme necessidade; - Reservar hospedagem para os técnicos, considerando o melhor custo-benefício, e a proximidade aos locais de visita; - Fornecer projetos de layout e sinalização aos técnicos antes das visitas; - Solicitar adiantamentos de viagem para os técnicos, conforme políticas da empresa. O que buscamos: Hard Skills: - Pacote Office intermediário (Word, Excel, PowerPoint); - Uso de sistemas de gestão (ex: Bitrix) Organização logística: compra de passagens, reservas, roteiros Gestão documental: triagem, envio e controle de documentos; - Conhecimento básico em rotinas fiscais (SEFAZ, emissão de NFs); - Cadastro em plataformas online (ex: Stone); - Elaboração de relatórios e acompanhamentos administrativos. Soft Skills: - Organização e atenção aos detalhes; - Comunicação clara e eficaz (verbal e escrita); - Proatividade; - Trabalho em equipe e colaboração; - Gestão do tempo e priorização de tarefas; - Resiliência sob pressão e com prazos; - Relacionamento interpessoal; - Capacidade de lidar com múltiplas demandas. Conhecimentos específicos Conhecimento em plataforma de geomarketing e gestão de projetos (conhecimentos desejáveis) Escolaridade: Ensino médio completo (Superior em andamento é um diferencial) Jornada de trabalho (44h semanais): - Segunda a sexta-feira: das 8:30 às 12:30 e das 13:30 às 17:30 (presencial na sede da empresa). - Sábados remoto: das 8:00 às 12:00 - Formação Continuada Online (Hi Academy). Remuneração: Compatível com o mercado regional Tipo de vaga: Efetivo CLT Benefícios: - Vale Alimentação - Vale transporte ou auxílio mobilidade - Crédito Lavanderia 60 Minutos - Seguro de vida - Assistência médica - telemedicina - Weelhub (Gympass) - Auxílio bem-estar: Psicólogo e Nutricionista Oferecemos: Um ambiente desafiador, motivador e inovador para quem deseja crescer conosco! Tipo de vaga: Tempo integral e Presencial Tipo de vaga: Efetivo CLT Pergunta(s) de seleção: - Você tem disponibilidade para início imediato? * Qual a sua pretensão salarial? * Você tem disponibilidade para trabalhar presencialmente em Intermares (Cabedelo - PB)? Experiência: - Microsoft Excel (obrigatório) - Administração (obrigatório) - Atendimento ao Cliente (obrigatóri