Description Realizar atividades administrativas e burocráticas junto ao departamento de Saúde, Ergonomia, Segurança e Meio Ambiente no Trabalho (SESMT), tratar documentos, elaborar, abastecer e importar dados para planilhas, formulários e sistemas, a fim de auxiliar na realização das atividades da área na qual estiver alocado. Responsibilities Receber, arquivar e dar a destinação final conforme natureza e prazo de guarda dos documentos, através de procedimento padrão, para disponibilizar os documentos para as áreas em tempo hábil e assegurar o correto armazenamento dos mesmos; Realizar a conferência e o controle de pagamentos, faturas de abastecimento, utilização de táxi, compra de vale transporte, refeição, alimentação e demais produtos/materiais realizados pela unidade/área de atuação; Efetuar a importação de dados e os lançamentos em planilhas eletrônicas e nos sistemas operacionais da empresa, a fim de manter os mesmos atualizados, seguindo procedimentos e orientações recebidas, bem como coletar dados junto à sua unidade ou área de atuação sempre que solicitado; Auxiliar no atendimento de solicitações advindas das unidades de negócio e demais áreas da empresa, contribuindo para a resolução das demandas da área; Digitalizar documentos que compõem o sistema de gestão por processos da ESM (políticas, regulamentos, manuais, procedimentos, instruções de trabalho, registros e formulários); Participar de audiências trabalhistas e cíveis na condição de preposto, representando os interesses e direitos da empresa; Acompanhar e controlar prazos de processos judiciais e/ou administrativos e audiências/compromissos via agenda, para garantir o cumprimento dos mesmos; Solucionar problemas de baixa complexidade relacionados a tecnologia da informação, tais como: atualização de sistemas, instalação de aplicativos, impressoras e periféricos, testes básicos de funcionamentos dos dispositivos, bem como, controlar e atualizar a base de dados das impressoras térmicas cedidas para clientes; Conferir contas a pagar via relatório gerencial, efetuar e baixar depósitos e pagamentos, separar e organizar os extratos e documentos bancários, encaminhando os mesmos para as áreas de destino, bem como, executar serviços externos; Executar outras atividades correlatas, conforme as necessidades do cargo e da empresa, respeitando os valores e princípios da organização. Prerequisites Ensino Médio Completo; Experiência em atividades Administrativas; Desejável ensino técnico em segurança do trabalho em andamento. Experiences