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Assistente administrativo

Eunápolis
Sinasc Sinalização e Construção de Rodovias Ltda.
Assistente administrativo
US$ 30.672 por ano
Anunciada dia 11 novembro
Descrição

Somos uma das maiores empresas no ramo de Sinalização Viária do Brasil com mais de 30 anos de atividades. Atuamos com sinalização horizontal e vertical e obras viárias em todo o Brasil.

As vagas da SINASC também são destinadas para PCD.

Estamos buscando um(a) Assistente Administrativo(a) que terá como principais responsabilidades:

* Ser o elo de relacionamento e execução de procedimentos administrativos entre a matriz e o escritório regional (colaboradores que executam os serviços no trecho/obras);
* Realizar o processo de recrutamento e seleção dos colaboradores faltantes nas equipes em conformidade ao modelo de contratação da matriz;
* Prestar atendimento aos colaboradores, sanando dúvidas e auxiliando-os nas necessidades em relação à empresa;
* Participar semanalmente das reuniões de equipe junto aos departamentos da matriz (RH/GP/ST);
* Encaminhar a documentação completa e legível ao departamento de RH da matriz, referente ao processo de admissão, de acordo com o padrão descrito no documento de checklist;
* Cadastrar e configurar o sistema de ponto primando pelo registro diário de acordo com a escala de trabalho;
* Monitorar e encaminhar as particularidades referentes ao registro de ponto dos colaboradores que estão na região, de acordo com a periodicidade padrão;
* Monitorar e atualizar diariamente a planilha de controle de colaboradores pertencentes a região conforme documento padrão do departamento de RH e Gestão de Pessoas;
* Comunicar e registrar, em tempo real, diretamente ao RH da matriz (atestados, faltas, medidas disciplinares e afastamentos);
* Ser o guardião da documentação (organizar, conferir e enviar a documentação primando pela periodicidade e assinatura correta dos documentos referente aos processos de admissão/folha ponto/rescisão/fichas de E.P.I/medidas disciplinares/benefícios, etc);
* Realizar a rescisão de trabalho e medidas disciplinares bem como coletar a assinatura dos documentos corretamente;
* Solicitar alterações de funções para matriz, em caso de necessidade, quando requisitadas pela supervisão da região;
* Encaminhar a programação e solicitação de férias requisitadas pela supervisão da região para análise do departamento de RH da matriz.

Benefícios:

* Vale alimentação de R$35,00 por dia útil trabalhado (não descontados da folha de pagamento);
* Vale transporte ou Auxilio Combustível (não descontados da folha de pagamento);
* Seguro de vida R$ 8,33 (descontado da folha de pagamento).

Tipo de vaga: Efetivo CLT

Pagamento: R$2.546,04 por mês

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