Descrição da empresa:
Somos uma conceituada administradora de condomínios com anos de experiência no mercado. Nosso objetivo é proporcionar serviços de alta qualidade e garantir a satisfação dos nossos clientes e moradores. Estamos comprometidos em oferecer um ambiente de trabalho colaborativo e oportunidades de crescimento para nossa equipe.
Descrição da vaga:
Estamos buscando um Assistente Administrativo para se juntar à nossa equipe. O(a) candidato(a) selecionado(a) será responsável por apoiar as operações diárias da administradora de condomínios, auxiliando em diversas tarefas administrativas e de atendimento ao cliente. Essa posição é essencial para o bom funcionamento do escritório e para garantir a eficiência dos serviços prestados aos condomínios sob nossa administração.
Responsabilidades:
1. Atender e prestar suporte a moradores, síndicos e membros dos condomínios, fornecendo informações e solucionando questões administrativas.
2. Realizar o cadastro e atualização de informações dos condôminos e fornecedores no sistema da administradora.
3. Preparar e encaminhar correspondências, e-mails e comunicados para os condôminos, síndicos e demais envolvidos.
4. Auxiliar na organização de assembleias e reuniões, preparando pautas, reservando espaços e registrando atas.
5. Gerenciar a agenda da equipe, agendando reuniões internas e externas conforme necessário.
6. Realizar atividades de arquivo e controle de documentos, garantindo a organização e segurança dos registros.
7. Auxiliar na elaboração de relatórios financeiros, como balancetes e demonstrativos de despesas.
8. Colaborar com o controle de pagamentos e recebimentos, emitindo boletos e verificando inadimplências.
9. Participar de treinamentos e capacitações para se manter atualizado(a) sobre as regulamentações e procedimentos relacionados à administração de condomínios.
Requisitos:
- Ensino médio completo ou ensino superior cursando em Administração, Gestão de Condomínios ou áreas relacionadas.
- Experiência prévia em funções administrativas, atendimento ao cliente ou áreas correlatas será valorizada.
- Conhecimento básico de legislação condominial e rotinas administrativas.
- Domínio do pacote Microsoft Office (Word, Excel, Outlook).
- Boa comunicação oral e escrita, com habilidade para lidar com diferentes perfis de pessoas.
- Organização, proatividade e atenção aos detalhes.
- Capacidade de trabalhar em equipe e em um ambiente dinâmico.
Benefícios:
- Salário competitivo de acordo com a experiência.
- Vale-transporte.
- Vale-refeição ou auxílio alimentação.
- Convênio com farmácia.
- Oportunidades de desenvolvimento profissional e crescimento na empresa.
Local de trabalho:
Ipatinga/MG
Se você se identifica com a vaga e possui as qualificações necessárias, cadastre seu currículo. Estamos ansiosos para conhecer você e encontrar um(a) profissional dedicado(a) para fazer parte de nossa equipe