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Secretária executiva

Luís Eduardo Magalhães
Oilema Comércio De Sementes
Secretária
Anunciada dia 23 abril
Descrição

Com mais de duas décadas de atuação no Brasil Central, a Sementes Oilema preserva os princípios da confiança e profissionalismo no que faz. Por conhecermos a realidade dos agricultores, estamos em constante busca de novidades e conceitos inovadores, para ofertar sementes com altos padrões. Além de atuar no mercado sementeiro, a Sementes Oilema vem desde seu início construindo carreiras e oportunizando a realização de sonhos. Consideramos que é o nosso efetivo responsável por atingirmos nossas metas. Desse modo buscamos profissionais que tenham o interesse de alavancar seus conhecimentos com a oportunidade de iniciar sua carreira em nossa empresa. PROPÓSITO DO CARGO Prestar suporte direto, estratégico e administrativo ao CEO, atuando como elo entre a alta liderança e os demais setores. Responsável pela organização de agendas, reuniões, viagens, documentos e comunicações, bem como pelo apoio a demandas administrativas, como solicitação de compras, lançamento de notas e controle de materiais, sempre com discrição, proatividade e alinhamento à cultura organizacional. ATIVIDADES Gerenciar a agenda do CEO (reuniões, compromissos internos/externos); Preparar materiais e documentos para apresentações, reuniões e eventos; Controlar e organizar documentos sigilosos e estratégicos da empresa; Atender ligações, redigir e responder e-mails, circulares e ofícios; Coordenar logística de viagens, hospedagens e deslocamentos do CEO; Apoiar a gestão de demandas com diretoria, clientes, instituições e parceiros; Organizar atas, pautas e registros de reuniões da presidência; Ser facilitadora na comunicação entre o CEO e os demais setores; Manter controle de prazos, entregas e compromissos estratégicos; Dar suporte administrativo através de solicitação de compras e lançamento de notas, bem como a guarda e controle de alguns materiais; Apoiar em eventos institucionais e cerimoniais corporativos. REQUISITOS Formação em Administração ou áreas correlatas; Conhecimento em Pacote office; Boa comunicação; Experiência anterior na função será um diferencial. Acha que faz sentido para sua carreira? Vem fazer parte do time!

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