Sobramos em Serviços de Eventos
Aqui estão as principais atividades:
• Identificar e definir estratégias para a entrega do evento, participando das reuniões necessárias.
• Montar a escala de trabalho do time operacional conforme a demanda do evento e encaminhar para aprovação.
• Realizar briefing com o time operacional e alinhar o grau de expectativa do cliente.
• Receber e acompanhar os fornecedores, garantindo o cumprimento das regras de segurança estabelecidas.
• Efetuar o check-list do evento de acordo com a Ordem de Serviço e realizar ajustes quando necessário.
• Supervisionar a montagem do evento conforme o layout definido.
• Checar e supervisionar a separação dos materiais internos que serão utilizados no evento e acompanhar a montagem.
• Receber o cliente final e/ou Cerimonial e se colocar à disposição.
• Coordenar o evento e garantir o padrão de qualidade e bem-estar dos convidados/participantes.
• Coordenar e orientar as equipes envolvidas para garantir a entrega do evento.
• Realizar inventário de louças e mobília periodicamente.
• Realizar o levantamento de itens danificados durante o evento e efetuar a cobrança de acordo com o contrato assinado.
• Encaminhar a ficha de avaliação para o cliente final e/ou cerimonial pós-evento.
• Executar outras tarefas correlatas à área.
Requisitos:
Formação Desejada:
• Formação nas áreas de Comunicação Social, Turismo e Hotelaria.
• Conhecimento no pacote Office.
• Inglês será um diferencial.
Experiência:
• Experiência comprovada na área de organização/atendimento de eventos.
• Conhecimento de Office (Excel, Power Point e Word).
Habilidades:
• Liderança e gestão de equipes.
• Senso de análise e habilidades para gerir conflitos.
• Foco, dinamismo e disposição.
• Organização e planejamento de tarefas.
• Capacidade de Antecipação.
• Boa comunicação oral e escrita.
• Excelente comunicação e habilidades interpessoais.
• Disponibilidade de horário.
Requisitos Adicionais:
• Possuir veículo próprio.
• Residir em Vinhedo, Valinhos, Campinas ou Jundiaí.