Desenvolver atividades administrativas de controle e organizações dos processos na empresa, auxiliar a gestão na execução do planejamento e alcance de metas do setor.
Responsabilidades e atribuições
* Prestar informações aos clientes internos e externos.
* Organizar e arquivar documentos.
* Receber e fazer ligações telefônicas e dar a solução mais apropriada para cada situação.
* Secretariar reuniões (agendar, organizar documentos, providenciar os equipamentos, fazer a ata, etc.).
* Manter Coordenação informada sobre eventos e comunicados da cooperativa.
* Organizar a agenda da Coordenação.
* Elaborar, encaminhar e receber correspondências externas ou internas.
* Manter atualizadas as planilhas de indicadores de desempenho do setor.
* Elaborar planilhas diversas.
* Elaborar apresentações para a Coordenação do setor utilizar em reuniões, treinamentos, etc.
* Fazer reprografia e digitalização de documentos.
* Auxiliar a Coordenação na elaboração do orçamento anual e no pedido de material de consumo interno para o setor.
* Divulgar normativas internas do setor.
* Remover e descartar em local apropriado resíduos provenientes da execução dos serviços.
* Elaborar relatórios dos serviços realizados.
* Zelar pela guarda, manutenção, conservação e limpeza dos equipamentos, ferramentas e materiais do seu trabalho.
* Trabalhar em conformidade às boas práticas, normas e procedimentos de segurança.
* Participar de reuniões quando convocado.
* Atender às programações de treinamento e desenvolvimento.
* Cumprir com as normas e procedimentos quanto ao uso do uniforme, registro de ponto, horário e escala de trabalho, cronograma de férias, etc.
* Criar e sugerir fluxos e processos de trabalho, adotar medidas de otimização e racionalização, visando melhorar as atividades da equipe e das áreas intervenientes.
* Informar a gestão sobre qualquer irregularidade ou suspeita de fraude.
* Posicionar a gestão sobre as ações e atividades desenvolvidas na área sob sua responsabilidade.
* Executar outras atividades correlatas, de acordo com as atribuições próprias de sua unidade operacional, natureza do seu trabalho e local/subsistema de sua área, conforme determinação superior.
Requisitos e qualificações
Exigidos:
* O cargo exige ensino médio completo
* O cargo exige experiência com rotinas administrativas.
* Conhecimento em Informática
A Unimed é a maior realidade cooperativista na área da saúde em todo o mundo e também a maior rede de assistência médica do Brasil, presente em 83% do território nacional. O Sistema nasceu com a fundação da Unimed Santos (SP) pelo Dr. Edmundo Castilho, em 1967, e hoje é composto por 368 cooperativas médicas, que prestam assistência para mais de 19 milhões de clientes e 73 mil empresas em todo País.
Clientes Unimed contam com mais de 110 mil médicos, 3.244 hospitais credenciados, além de pronto-atendimentos, laboratórios, ambulâncias e hospitais próprios e credenciados para garantir qualidade na assistência médica, hospitalar e de diagnóstico complementar oferecidos.
Além de deter 34% do mercado nacional de planos de saúde, a Unimed possui lembrança cativa na mente dos brasileiros. De acordo com pesquisa nacional do Instituto Datafolha, a Unimed é pelo 21º ano consecutivo a marca Top of Mind quando o assunto é plano de saúde. Outro destaque é o prêmio plano de saúde em que os brasileiros mais confiam, recebido pela 11ª vez consecutiva, na pesquisa Marcas de Confiança.
* Somos 344 Cooperativas
* 116 mil médicos cooperados
* 17 milhões de beneficiários
* 2.445 hospitais credenciados
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Além de Pronto-atendimentos, laboratórios, ambulâncias, hospitais credenciados para garantir qualidade na assistência médica, hospitalar e de diagnóstico complementar oferecidos.