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Secretária executiva

Joinville
ABECKER
Secretária
Anunciada dia 21 dezembro
Descrição

O Grupo ABecker, há mais de 10 anos no mercado imobiliário, é sinônimo de excelência em projetos de loteamentos e condomínios residenciais, comerciais e industriais. Estamos comprometidos em valorizar nossos colaboradores e investir no desenvolvimento de suas carreiras, promovendo um ambiente de trabalho de alta qualidade.Principais responsabilidades:Organizar compromissos, reuniões e eventos, a fim de que o CEO esteja sempre preparado e pontual nos compromissos firmados com clientes e investidores;Planejar e agendar passagens aéreas, hospedagem e transporte, realizando cotações e comparações de preços para encontrar as melhores opções;Coletar informações sobre os projetos e preparar relatórios detalhados sobre o status dos empreendimentos, mantendo o CEO informado;Agilizar a obtenção de informações e documentos necessários para que o CEO tenha acesso de forma ágil ao que for necessário;Auxiliar no controle e organização da caixa de entrada, priorizando mensagens relevantes e encaminhando as informações necessárias;Agendar reuniões virtuais, providenciar todas as ferramentas tecnológicas necessárias para o CEO participar dos compromissos de forma eficiente;Participar das viagens do CEO quando solicitado, ajudando com o acompanhamento de reuniões e verificando novas oportunidades de negócios;Montar apresentações que o CEO utilizará em encontros com investidores, conferindo para que todos os dados e informações estejam claros e corretos;Realizar cotações de serviços diversos conforme solicitação do CEO, e encaminhar as informações para o departamento financeiro.Requisitos indispensáveis:Ensino superior completo;Habilidades com pacote OfficeDisponibilidade para viagens.Requisitos desejáveis:Inglês fluente.Horário de Trabalho: Segunda à quinta-feira: 08:00 às 18:00 e Sexta: 08h00 às 17:00.Local de Trabalho: Edifício Helbor Dual | Offices & Corporate - América, Joinville - SC.Tipo de vaga: Efetivo CLTBenefícios:Assistência médicaConvênios e descontos comerciaisVale-refeiçãoVale-transporte

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