Description Auxiliar as atividades administrativas diárias, incluindo organização de documentos e arquivos, atendimento a fornecedores, suporte na elaboração de relatórios e planilhas; Emitir Requisições de Compras em conjunto com o Supervisor de O&M e equipe de Suprimentos. Controlar Notas Fiscais de entrada e saída do Parque. Adotar práticas de segurança, garantindo o cumprimento das normas e regulamentações aplicáveis. Preparar relatórios administrativos conforme solicitado pelo Supervisor do Parque e/ou Coordenador de Manutenção; Ser o ponto focal, no parque, de interface com departamentos de Compras, Logística e Fiscal; Conhecer e diligenciar pelo cumprimento das Normas Administrativas internas da CVER; Arquivar, manter atualizado e organizado o controle de registros de SMS no Parque e cópias digitais no servidor, tais como: como check-lists, certificados, manuais, formulários e outros registros necessários em possíveis auditorias; Monitorar o preenchimento diário das folhas de ponto, escala e horários de sobreaviso, controle diário de hora-extra e banco de horas dos colaboradores do site; Controlar o recebimento e envio dos registros de ponto, horas extras, absenteísmo, atestados e outros entre o Parque e RH da CVER; Gerir o estoque de peças, materiais, EPIs e consumíveis do Parque, realizando inventário mensal e notificando a Coordenação de Manutenção no caso de não-conformidades; Manter atualizados os cadastros e, quando aplicáveis, os controles de calibração, manutenções preventivas e corretivas de equipamentos da CVER no Parque, como ferramentas, computadores, celulares e veículos; Emitir requisições de reposição do estoque e coleta de materiais em conjunto com Coordenação de Manutenção e PCM; Apoiar a organização física do estoque, controle fiscal, condições adequadas de armazenamento, separação de material em quarentena, material para descarte e reparo; Manter o controle de Notas Fiscais de entrada e saída do Parque e o envio e recebimento de documentos com Depto. Fiscal. Executar serviços de escritório como compras, controle de registros operacionais e registros de contabilidade orçamentária. Dar suporte a gestão da frota de veículos do Site, comunicação com as locadoras e os times de O&M no site, revisão dos veículos da frota, logística de entrega e retirada. Dar suporte a gestão de equipamentos e ferramentas do time de Operações, controle de calibração e certificação, seguir procedimento ISO. Responsibilities Ensino Médio completo ou Curso Técnico (Administração ou Afins) Prerequisites Pacote Office avançado, Excel e Planilhas, Conhecimento em ER, Ferramentas Google, conhecimento no SAP (diferencial) Experiences Formato de trabalho 100% presencial em Rio Brilhante - Mato Grosso do Sul. Necessário residir na região, ou ter disponibilidade para mudanças. Regime de contratação CLT Benefícios.