Descrição do Cargo: Assistente de Recursos Humanos
Título do Cargo: Assistente de Recursos Humanos
Departamento: Recursos Humanos
Relatório Para: Coordenador(a) de Recursos Humanos
Objetivo do Cargo:
Atuar como suporte nas operações do departamento de Recursos Humanos, garantindo que todos os processos, desde recrutamento e seleção até folha de pagamento e comunicação interna, sejam executados de forma organizada e eficiente. Contribuir para o bom clima organizacional e auxiliar na gestão de documentos e benefícios dos colaboradores.
Principais Responsabilidades:
Recrutamento e Seleção
* Realizar triagem de currículos e auxiliar na escolha de perfis qualificados.
* Agendar entrevistas e, eventualmente, participar de entrevistas e dinâmicas.
* Realizar retornos aos candidatos, comunicando aprovações ou encerramentos do processo seletivo.
Processos de Admissão e Integração
* Organizar a documentação para admissão de novos colaboradores.
* Realizar o onboarding inicial, apresentando os novos funcionários ao ambiente de trabalho e à cultura da empresa.
* Conduzir o checklist de integração, garantindo que o colaborador tenha todas as ferramentas e informações necessárias para seu início.
Administração de Benefícios e Folha de Pagamento
* Apoiar a administração dos benefícios oferecidos, como vale-transporte, assistência médica e GymPass.
* Processar a folha de pagamento, acompanhando o fechamento de ponto, controle de horas extras, férias e rescisões.
* Realizar lançamentos no sistema de folha de pagamento e gerenciar contratos e cadastros de funcionários.
Gestão de Documentos e Controle de Registros
* Organizar e digitalizar documentos dos colaboradores, mantendo o sistema de RH atualizado.
* Manter registros precisos de férias, licenças e benefícios.
* Gerenciar arquivos físicos e eletrônicos de contratos e demais documentos pertinentes.
Endomarketing e Clima Organizacional
* Auxiliar em ações de endomarketing para promover o bem-estar e a integração dos colaboradores.
* Participar da organização de eventos internos, como treinamentos, reuniões de feedback e ações de incentivo.
* Implementar e monitorar iniciativas de clima organizacional, realizando pesquisas de satisfação e propondo ações de melhoria.
Comunicação Interna
* Atualizar a comunicação interna sobre eventos, prazos importantes e iniciativas da empresa.
* Acompanhar as demandas dos colaboradores e dar suporte na resolução de dúvidas e solicitações.
Monitoramento de Ponto e Controle de Horas Extras
* Monitorar e ajustar registros de ponto, garantindo que estejam corretos para o fechamento mensal.
* Resolver inconsistências e aprovar ajustes de horas extras, conforme as diretrizes da empresa.
Requisitos:
* Formação: Cursando ou formado em Recursos Humanos, Administração ou áreas afins.
* Organização e Gestão de Documentos: Habilidade para organizar arquivos físicos e eletrônicos de forma eficiente.
* Boa Comunicação: Capacidade de se comunicar de forma clara e empática com diferentes equipes e níveis hierárquicos.
* Trabalho em Equipe: Facilidade para colaborar com outros departamentos e trabalhar em sinergia com a equipe de RH.
* Conhecimento Básico em RH: Familiaridade com rotinas de recrutamento, seleção, benefícios e folha de pagamento.
* Experiência com Sistemas de RH: Vivência com sistemas de folha de pagamento, controle de ponto e benefícios é um diferencial.
Competências e Habilidades:
* Organização e Atenção aos Detalhes: Manter processos e documentos em ordem, garantindo precisão e eficiência.
* Proatividade: Capacidade de antecipar necessidades e agir rapidamente para resolver problemas.
* Empatia e Comunicação: Facilidade para lidar com pessoas e oferecer suporte com empatia e paciência.
* Discrição e Ética: Garantir confidencialidade em relação às informações dos colaboradores e práticas da empresa.
Oferecemos:
* Ambiente de Trabalho Dinâmico: Espaço colaborativo com oportunidade para desenvolvimento contínuo.
* Premiações por Desempenho: Reconhecimento por resultados e contribuições destacadas.
* Benefícios de Qualidade: Vale-transporte, assistência médica, GymPass, entre outros.
Modalidade de Trabalho: Presencial #J-18808-Ljbffr