Requisitos:
Ensino Superior Completo em Administração;
Conhecimento em pacote office;
CNH categoria B.
Responsabilidades:
Elaborar orçamento anual de acordo com os padrões estabelecidos, efetuando a análise de "orçado x realizado" e realizando as justificativas mensais das variações dos gastos, visando o cumprimento às normas e procedimentos internos de orçamento;
Acompanhamento dos Custos e Tendência + justificativa dos desvios;
Apoio na construção de Investimento e aprovação junto a Diretoria;
Acompanhar e interagir nas diversas reuniões de demandas que envolvem a área, reportando e alinhando com a coordenação direta;
Levantamento de Feedback para acompanhar e melhorar o atendimento dentro dos serviços da área.
Garantir a entrega e organização quanto as solicitações de reservas de salas, auditórios e coffee break para todas as áreas.
Supervisionar e garantir as entregas solicitadas pelos clientes dentro do prazo estipulado;
Supervisionar as necessidades de manutenções e reparos, elétrica, hidráulica, ar-condicionado, mobiliário, equipamentos etc., garantindo o acionamento dos reparos necessários com a equipe contratada e/ou chamados com o direcionamento para a área responsável;
Supervisionar os serviços terceirizados como limpeza, portaria, recepção, vigilância e etc.;
Supervisionar e garantir o controle e aquisição dos insumos necessários para atender a unidade (material de escritório, copa e cozinha, limpeza e manutenção);
Supervisionar e acompanhar o andamento e status das obras realizadas na unidade;
Report referente ao andamento e atendimento ao serviço dos contratos críticos;
Receber, supervisionar e dar a tratativa de protestos: com análise de notificações, acionamento das áreas responsáveis e acompanhamento até a resolução;
Acompanhamento e elaboração da nota de débito e rateio de custos entre áreas/unidades;
Atualizar e acompanhar normas e procedimentos internos - Facilities (Sistema / Auditoria);
Apoiar e atuar na implantação de novos procedimentos de trabalho a serem adotados em Facilities.
Atualização em plataforma para tratamento dos requisitos legais;
Renovar licenças e alvarás obrigatórios - IPTU, Alvará de Funcionamento
Supervisionar e aprovar dados no sistema de controle de destinação de resíduo;
Supervisionar e garantir as respostas e tratativas de Auditorias Internas e Externas;
Realizar a gestão operacional do processo de venda de Sucata Metálica e Eletrônica;
Controlar e apurar os indicadores e report dos dados da unidade;
Realizar a gestão da equipe, realizando as avaliações de desempenho, Plano de desenvolvimento, feedbacks e metas.
Controlar o ponto eletrônico (registro de ponto, saldo do Banco de horas e Férias)
Realizar o controle e a distribuição das atividades da equipe, acompanhando de prazo e cronograma, visando assegurar os processos de gestão da equipe;
Gerir os treinamentos disponível para o time e garantir suas execuções. Orientação aos colaboradores admitidos e/ou que necessitem de reciclagem de conceitos, manuseio de equipamentos, ou procedimentos adotados pela área
Atuar na gestão de conflitos, buscando solucionar os problemas no ambiente de trabalho - terceiros e liderados Facilities.
Benefícios:
Vale alimentação ou refeição;
Convênio médico e odontológico;
Participação nos lucros;