Descrição de cargo Assistente Administrativo – Departamento Pessoal
Consolidar, executar e controlar as rotinas do Departamento Pessoal, garantindo o correto registro das informações individuais e coletivas dos colaboradores, o cumprimento da legislação trabalhista e a melhoria contínua das condições da empresa e do indivíduo.
Principais Responsabilidades
* Executar os processos de admissão, demissão e alterações contratuais, em conformidade com a legislação vigente quando necessário,
* Realizar o controle e conferência de ponto eletrônico, banco de horas, faltas e horas extras diariamente;
* Apoiar e conferir o fechamento da folha de pagamento, incluindo vales, benefícios, comissões e escalas mensalmente;
* Apoiar e administrar benefícios (vale-transporte, vale-combustível, cestas básicas e outros) mensalmente;
* Organizar vales viagens a trabalho quando solicitado,
* Atender funcionários mediante demanda;
* Realizar a conferência de despesas de viagens e enviar ao financeiro quando necessário;
* Efetuar o envio de documentos e informações à contabilidade, garantindo prazos e protocolos mediante demanda;
* Apoiar processos de recrutamento, seleção e contratação quando solicitado;
* Organizar e manter atualizados os arquivos físicos e digitais dos colaboradores periodicamente;
* Apoiar ações de treinamento, desenvolvimento, avaliações de desempenho e feedbacks quando necessário;
* Atuar no suporte às ações de segurança do trabalho (EPIs, uniformes, crachás e ASO), de acordo com a demanda;
* Controlar os EPIS, fazer a distribuição e monitorar o uso adequado semanalmente;
* Fazer a cotação dos EPIS quando necessário;
* Apoiar a organização de eventos corporativos, treinamentos, palestras e assistência e gerência e diretoria quando solicitado;
* Realizar análises de custos individuais de colaboradores, relacionando produção e custo para apoio à gestão mensalmente
* Fazer planilha de custos mensal do setor mensalmente;
* Prestação de contas semanal do que está sendo feiro para a gerência / Diretoria;
* Atualizar a plataforma de gestão da Solides conforme demanda;
* Realizar outras funções pertinentes ao setor mediante demanda.
Atividades Frequentes
* Conferência mensal de ponto, escalas e banco de horas;
* Controle mensal de benefícios e descontos;
* Fechamento mensal da folha de pagamento;
* Organização quinzenal de arquivos e documentos;
* Apoio a aplicação periódica de avaliações de desempenho, feedbacks e acompanhamento de plano de carreira;
* Apoio eventual a reuniões gerenciais e ações estratégicas de pessoas.
Requisitos:
Escolaridade
* Ensino médio completo;
* Desejável curso técnico ou superior em Administração, Recursos Humanos ou áreas correlatas.
Conhecimentos Técnicos
* Rotinas de Departamento Pessoal;
* Legislação trabalhista (CLT);
* Sistemas de folha de pagamento e ponto eletrônico;
* Pacote Office (especialmente Excel).
Experiência
* Desejável experiência prévia em Departamento Pessoal.
Benefícios :
Benefícios:
* Assistência médica
* Assistência odontológica
* Vale refeição
* Vale transporte
* Telemedicina