Descrição de Cargo – Assistente Administrativo (Locação de Imóveis)
Resumo da Posição
O Assistente Administrativo de Locação será responsável por apoiar o setor de locações da imobiliária, atuando principalmente na elaboração, conferência e gestão de contratos de locação, bem como na emissão e controle de cobranças relacionadas. Esse profissional terá contato direto com inquilinos e proprietários, garantindo que todos os processos estejam alinhados com a legislação vigente e os padrões de qualidade da empresa.
Principais Atividades
* Elaborar, revisar e organizar contratos de locação de imóveis.
* Emitir boletos, recibos e controlar cobranças referentes a aluguéis e taxas.
* Lançar informações em sistemas internos de gestão imobiliária.
* Controlar prazos de vencimentos de contratos, reajustes e renovações.
* Apoiar na formalização de aditivos contratuais e distratos.
* Manter contato com inquilinos e proprietários para esclarecimento de dúvidas administrativas e financeiras.
* Acompanhar recebimentos e inadimplência, realizando relatórios de controle.
* Auxiliar na conferência de documentação para cadastro de locatários e fiadores.
* Garantir que todos os procedimentos estejam em conformidade com a Lei do Inquilinato e normas internas.
Requisitos
* Ensino médio completo (desejável superior em Administração, Direito, Gestão Imobiliária ou áreas correlatas).
* Experiência anterior em atividades administrativas, preferencialmente no setor imobiliário.
* Conhecimento básico em contratos, cobranças e rotinas administrativas.
* Habilidade com sistemas de gestão imobiliária e pacote Office (principalmente Excel).
* Boa comunicação oral e escrita, organização e atenção aos detalhes.
Competências Comportamentais
* Proatividade e agilidade na execução das tarefas.
* Capacidade de organização e cumprimento de prazos.
* Facilidade para lidar com demandas simultâneas.
* Postura ética e profissional no relacionamento com clientes e equipe.
* Comprometimento e responsabilidade.