Estruturar e padronizar o administrativo da indústria (processos, controles, prazos e responsáveis). Criar checklists e manter rotinas de compras básicas, contratos simples e organização documental física/digital. Apoiar a comunicação interna entre áreas. Executar rotinas operacionais do financeiro sob orientação do gerente sênior. Realizar lançamentos e conferências de contas a pagar e a receber. Emitir boletos, cobranças e notas fiscais quando necessário. Fazer conciliação bancária simples e organizar comprovantes, extratos e documentos. Preparar relatórios operacionais (posição de caixa, status de pagamentos/recebimentos). Apoiar o fechamento contábil e fiscal. Organizar pedidos, tabelas e cadastros de clientes para o time comercial externo. Atualizar preços, condições comerciais e materiais de apoio. Dar suporte a ERP/CRM e acompanhar pendências comerciais. Consolidar e enviar informações sobre faturamento, entregas, pagamentos e devoluções. Apoiar campanhas e ações comerciais pontuais. Preparar planilhas e relatórios solicitados pelos donos, via liderança do gerente financeiro. Organizar informações de gestão para tomada de decisão. Alinhar prioridades com o líder responsável.
Formação Acadêmica:
Não informado
Salário:
A combinar
Cargo:
Assistente administrativo
Empresa:
Adm2 Estratégias Empresariais
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Ramo:
Recursos Humanos/ Recrutamento e seleção
(CK)