Estamos em busca de um(a) Assistente Administrativo(a) organizado(a), proativo(a) e comprometido(a) para integrar a nossa equipe. Esse profissional será peça-chave no bom funcionamento das rotinas internas, oferecendo suporte operacional, administrativo e de comunicação para garantir que nossos processos fluam com agilidade e excelência.
O(a) Assistente Administrativo(a) atuará diretamente no atendimento a clientes e parceiros, na gestão de documentos, no controle de informações, no apoio financeiro e no suporte às operações diárias da empresa. Buscamos alguém que goste de trabalhar com pessoas, seja atencioso(a), tenha senso de responsabilidade e esteja disposto(a) a crescer junto conosco.
Se você é uma pessoa organizada, comunicativa, detalhista e que gosta de ambientes dinâmicos, essa é uma excelente oportunidade para desenvolver sua carreira em uma empresa que valoriza profissionalismo, colaboração e bom relacionamento.
Atribuições
Apoio administrativo às rotinas da empresa;
Atendimento a familiares, clientes e colaboradores;
Organização de escalas de trabalho e acompanhamento da equipe;
Controle de informações e registros em planilhas (Excel);
Suporte às demandas gerais da coordenação.
Atividades de RH e Operações
Suporte em processos de recrutamento (triagem de currículos, agendamento de entrevistas);
Colaboração em projetos e tarefas administrativas específicas.
Utilização de sistemas e ferramentas administrativas;
Alimentação de sistemas internos com dados atualizados;
Emissão de relatórios operacionais;
Operação de softwares administrativos e planilhas.
Qualificações
Ensino médio completo (preferencialmente ensino técnico ou superior em andamento nas áreas Administrativas).
Experiência prévia em rotinas administrativas.
Conhecimento básico a intermediário em Pacote Office (principalmente Word, Excel e Outlook).
Boa comunicação verbal e escrita.
Organização e capacidade de priorização de tarefas.
Agilidade e atenção aos detalhes.
Capacidade de trabalhar em equipe.
Pontualidade e comprometimento.
* Noções de arquivo e controle de documentos.