Dar suporte nas áreas administrativas; fornecer informações através de contato presencial e/ou telefônico com os clientes; tratar de documentos variados, cumprindo todo o procedimento necessário referente aos mesmos; preparar relatórios e planilhas.
RESPONSABILIDADES E ATRIBUIÇÕES
- Preparar minutas de contratos e convênios digitar notas de lançamentos contábeis; efetuar cálculos; emitir cartas convite nos processos de compras e serviços;
- Participar da elaboração de projetos referentes à melhoria dos serviços da Instituição;
- Coletar dados; elaborar planilhas de cálculos; confeccionar organogramas, fluxogramas e cronogramas; atualizar dados para a elaboração de planos e projetos;
- Secretariar reuniões e outros eventos;
- Redigir documentos utilizando redação oficial;
- Executar outras tarefas de mesma natureza e nível de complexidade associadas ao ambiente organizacional.
- Cumprir e fazer cumprir o Regimento Geral e/ou MIDDI, bem como os requisitos apropriados das ISO 9001 e ISO 14001.
REQUISITOS E QUALIFICAÇÕES
Experiência (na área): 0 a 6 meses.
Formação Acadêmica desejável: Ensino médio completo, ou superior incompleto em Administração, Gestão da Qualidade, Pedagogia ou áreas afins.
Conhecimentos Específicos: Programas de integração procedimentos setoriais da empresa e de procedimentos setoriais.
Conhecimentos Desejáveis: Pacote office básico (Word, Excel, Powerpoint); Curso de atendimento acadêmico e financeiro.
INFORMAÇÕES ADICIONAIS
- Carga horária semanal de 44hs (segunda a sexta de 08h às 12h e 14h às 18h e sábado de 08h às 12h).
BENEFÍCIOS
- Universidade Corporativa.
- Benefício Educacional (colaborador e dependentes).
- Desconto em Clínicas-escolas (colaborador e dependentes).
- Day off (folga no mês de aniversário).
- Ticket Refeição.
- Plano de Saúde.
- Plano Odontológico.
- PAE - Plano de Apoio ao Empregado
- Total Pass
- Vale-transporte.