Estamos contratando!
O Escritório Martins & Lemos, referência em qualidade e eficiência nas áreas Tributária, Previdenciária Patronal e Minerária, está com uma oportunidade para Secretária.
Desde 1992, atuamos com excelência no atendimento a empresas dos setores da Indústria, Comércio e Serviços. Valorizamos a organização, a comunicação clara, a proatividade e o uso de tecnologia para garantir agilidade e eficiência em todas as nossas atividades.
Se você é uma profissional organizada, discreta, comprometida e com boa comunicação, venha fazer parte da nossa equipe! Aqui, você encontrará um ambiente moderno, com foco em inovação e desenvolvimento contínuo.
Candidate-se agora e integre um time que une tradição, tecnologia e excelência!
Descrição de atividades
Planejar, organizar e manter atualizada a agenda da Diretoria e dos demais setores, utilizando ferramentas como Outlook e Microsoft Teams, visando o alinhamento eficaz dos compromissos e reuniões em todo o escritório
Revisar textos institucionais, além de realizar o envio de correspondências oficiais por meio dos e-mails corporativos da empresa e da Diretoria, garantindo clareza, correção e profissionalismo nas comunicações
Atender chamadas telefônicas da linha geral da empresa, bem como chamadas via celular e mensagens recebidas por WhatsApp
Registrar e repassar recados de forma precisa e oportuna aos responsáveis
Recepcionar pontualmente clientes, parceiros e visitantes, assegurando um atendimento cordial e encaminhamento adequado às salas de reunião ou aos respectivos setores
Realizar cotações, reservas e emissões de passagens aéreas e terrestres para viagens dos sócios, assegurando a melhor relação custo-benefício, conforme os critérios e políticas internas da empresa
Disseminação das comunicações internas para todos os colaboradores
Cotação de materiais pertinentes ao administrativo
Manter os arquivos e documentos organizados em pastas digitais
Recebimento e repasse de correspondências para setores responsáveis
Conhecimentos técnicos
Domínio do Pacote Office (Word, Excel e Power Point)
Conhecimento em Outlook para gerenciamento de e-mails e agenda
Uso do Microsoft Teams para comunicação e reuniões
Familiaridade com o Google Agenda para organização de compromissos
Requisitos
Ensino médio completo (obrigatório)
Desejável curso técnico ou superior em secretariado
Experiência prévia com atendimento ao público, de preferência em escritório de advocacia
#J-18808-Ljbffr